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2009版全国计划生育药具购调存业务管理信息系统用户(县级)使用手册 国家人口计生委药具发展中心 1.系统管理以县级用户登录，有权使用系统管理中的部分功能，如图1-1： 1.1机构管理 功能描述：维护县级管理站及其下属机构信息。 菜单路径：系统管理——机构管理 操作步骤：按照菜单路径进入本级机构管理界面。如图1-11： 1.1机构管理 通过点击机构名称来对机构信息进行编辑，如图1-3： 1.1机构管理 通过点击图1-2中的“子机构管理”，进入下级机构管理页，如图1-4： 1.1机构管理 这里可以通过点击机构树来变换子机构列表。 1.添加 点击“添加”按钮进入添加机构页，如图1-5： 1.1机构管理 完成填写机构信息后点击“保存”按钮即可建立一个新的机构。 2.编辑 点击图1-4列表中的机构名称可以进入该机构信息的编辑页面，如图1-3，完成信息编辑后点击“保存”按钮即可。 1.2发送消息 功能描述：可以对上级、下级机构的用户发送消息。 菜单路径：系统管理——发送消息 操作步骤：按照菜单路径进入发送消息界面。如图1-6： 1.2发送消息 填写消息的标题、内容，选择需要发送的上级、下级，点击“发送”按钮即可。 允许选择多个下级发送，如图1-7： 1.3查看消息 功能描述：可以查看上级、下级发送来的消息。 菜单路径：系统管理——查看消息 操作步骤：按照菜单路径进入查看消息界面。如图1-8： 1.4修改个人信息 功能描述：能够修改当前登录用户自己的信息。 菜单路径：系统管理——修改个人信息。 操作步骤：按照菜单路径进入修改个人信息界面。如图1-9 2.计划管理 计划管理包含两个菜单项：本级库存计划分配和免调计划分配。 2.1本级库存计划分配 功能描述：主要功能是对县本级现有库存和未执行计划的计划商品进行分配。 菜单路径：计划管理——本级库存计划分配 操作步骤：按照菜单路径进入本级库存计划分配界面。如图2-1： 2.1本级库存计划分配 2.1.1按单位录入 功能描述：主要功能是按照收货单位录入各计划商品的分配情况。 按照菜单路径进来后，默认是按单位录入的主界面。 （1）查询 图2-1是按单位录入-主页面的初始情况 年度：计划年度，选项是前后十年，默认是今年； 收货单位：选项为“请选择”和所有的下级单位； 审核标志：选项有三项，全部、未审核、已审核 编辑完查询条件后，点击查询按钮进行相应的查询，如果有符合条件的记录，则列出相关的信息；如果没有符合条件的记录则给予提示：对不起，没有符合条件的记录！ 2.1本级库存计划分配 2.1本级库存计划分配 （2）新建 点击“新建”按钮，跳转到计划编辑页面： 2.1本级库存计划分配 选择“年度”和“收货单位”后，“计划名称”自动生成但是可编辑，再编辑“备注”，确认以上信息后点击保存，保存成功后，如果该年度内登录的机构有已审核的分配计划，则列出上级计划明细标头、本级计划明细标头和“增加计划明细”按钮；如果登录机构没有已审核的分配计划，则只列出计划明细标头和“增加计划明细”按钮。如下图2-4： 2.1本级库存计划分配 （3）修改 在按单位录入-主页面中，点击记录后的“编辑”按钮，或者通过其他路径进入详情页面，在该计划的审核状态是未审核的前提下，可以编辑计划基础信息的“计划名称”和“备注”，编辑完毕后，点击“修改”按钮，修改完毕后给予成功提示：计划基础信息修改成功！ 2.1本级库存计划分配 2.1本级库存计划分配 （4）删除 在按单位录入的主界面中，先搜索出要删除的记录： 2.1本级库存计划分配 （5）审核 批量审核 如图2-6，在查询结果集中选中记录的多选框后，点击审核按钮，记录的审核标志则变为已审核，计划在审核后，县级入库时，该计划名称会在入库查询条件“计划名称”中出现。 注意事项： 1如果所选的计划记录中有些计划下没有计划明细，则此次批量审核失败，并给予相应的提示语：您选中的第×条、第×条计划没有计划明细，不能通过审核！ 2如果所选中的计划记录中，有些计划的审核标志为已审核，则依然可以批量审核。 3审核后，不能再编辑计划基础信息和计划明细。 2.1本级库存计划分配 审核 选择某计划的编辑按钮后跳转到详情页面，右上方有“审核”按钮，点击该按钮后弹出确定提示框，确定后，即可审核： 2.1本级库存计划分配 审核完毕后，跳转到只供显示的页面： 2.1本级库存计划分配 注意事项： 如果该计划下没有计划明细，则审核失败！ （6）反审核 批量反审核操作与批量审核操作相同，只是反审核后，入库时计划名称列表中没有该计划。反审核后，可以对该计划的计划明细继续编辑。 如图2-8，点击反审核按钮，确定后返回到2-7页面，可以继续对计划基础信息或者是