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****有限公司文件 ———————————————★————————————— 例会管理制度 公司各部门： 为加强公司管理的规范化，保证信息畅通，整体工作协调有力，提升各级管理人员综合素质，提高办公效率，特制定公司例会管理制度，请遵照执行： 总经理办公会议 1、会议时间及地点：每周一9：30时，南小院会议室。 2、参加人员及牵头组织部门：总经理、副总经理、各部门部长（主持工作副部长）、技术员。会议由综合办牵头组织安排。 3、会议内容： （1）各部门汇报上周工作完成情况，本周工作计划； （2）工作中存在的问题及需要解决的事项； （3）需要会议形成决议的内容提交商议，并形成结论； （4）需要传达的外部、内部文件、规定、制度精神； （5）总经理总结提出要求。 4、会议要求： （1）参会人员必须按时参加会议，无故不得缺席请假，如确需请假，需分管领导批准，并指定本部门其他人员参加替代汇报，会议期间非工作中必须接听的电话否则不予接听，手机调震动或静音状态； （2）需会议形成的决议必须在上周与各部门、各分管领导沟通完毕，达成初步一致意愿，否则，不予向会议提交；　 （3）综合办指定专人做好每次会议记录，形成决议纪要； （4）参会人员汇报内容要严谨、言之有物，言简意赅。工作计划要体现管理的整体性，思路清晰，杜绝罗列、流水账； （5）需协作的工作应服从领导安排，不得推诿扯皮，不得有其他影响会议正常