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2008年业务工作汇报
2008年业务工作汇报
2008年伴随着冰雪灾情,地震灾害、百年奥运、太空行走、金融危机和氧化铝市场的不断恶化,在悲与喜的变幻中拉下了帷幕,2008年业务工作汇报。年初罕见的暴风雪挡住了多少人回家的脚步,是全国人民的努力战胜了灾情;当奥运圣火点燃百年梦想的时候,巨大的灾难让我们潸然泪下,我感到周围所有的人都在努力,因为我们是中国人;奥运会每一次赛场的欢呼,都是中国强大的见证;航天英雄的太空行走,让我从心底为我的祖国感到自豪;九月份,氧化铝市场的进一步疲软如洪水猛兽般袭来,氧化铝没人要怎么办?销售部迅速采取措施,以强大的优势增签了十多万吨的氧化铝现货合同,我又一次感到一个企业的兴旺与一个好的、正确的领导班子以及强有力的员工队伍有着密不可分的联系。这一年氧化铝市场的恶化,使得销售、回款压力增大,但不管怎样艰难我们在各级领导的正确带领下,保证了产销率、货款回收率100%的完成。在这个特殊的一年里我自己做的怎么样呢?
一、任务指标完成情况及服务2008年,我的工作分为三部分来给大家汇报。第一部分是报表;第二部分是结算、第三部分是为客户提供服务情况。
(一)、报表部分:1、动态日报的报出,动态日报是一份比较复杂的报表,设计内容广,从生产、销售、库存、装车以及仓存和重车等等。这些数据都必须准确掌握,每次为了及时给领导提供准确可靠的数据,每天几乎都要提前联系相关人员进行核实,准确无误后方才报出。2、月初各种报表的报出,面对错综复杂的“合同执行明细表”怎么办?内容从全年合同、累计合同、本月合同量到各合同的执行量以及执行率和价格;从运输方式到累计执行量和当月平均价格以及累计平均价格等等。每月本份报表必须在规定的时间内报出,为了给领导提供准确而又详细的执行情况我加班加点,仔细核对,每月都会提前报出该报表。3、每天销售回款报表和每月长期合同执行明细表、欠款明细表、合同执行情况调查表、销售月报表的报出。4、在ERP系统中开俱外向交货单,大家都知道ERP系统的工作要想顺利的开展,离不开各有关单位以及有关人员的全力配合,系统中牵扯的单位较多,有一个环节脱轨,其它环节将无法进行,为此我经常联系各有关单位的相关人员,及时完善系统内的工作。5、在系统内做计划,每个月系统内的计划必须是月初第一天完成,这就要求每个月的一日我必须赶时间抢速度,以最快的速度完成全月的计划定单的报出。6、给生产运行部报销售日报以及销售中出现的问题,每天及时收集外发中存在的问题等信息,快速报出,给发运提供了准确的信息。7、11月7日,财务增加了一份销售情况调查表,每个客户的合同号、每月计划量、价格、实际销量、价格等等内容,一一从头整理,要求时间是11月10日之前必须完成,当时脑袋一片空白,觉得时间太短这么多数据恐怕出不来,但我还是要求自己必须提前完成,事实证明我做到了,工作汇报《2008年业务工作汇报》。8、认真完成外发产品的结算月报工作,克服节假日的影响,及时对当月及累计结算数字进行计算、输入、核对直至准确无误。9、做好发票的登记工作,发票登记实际是比较烦琐的事情,开票数量,开票金额以及铁路大票的金额等等,都要仔细的登记。
(二)、结算部分
1、
本年共完成结算、复核氧化铝吨*吨、氢氧化铝**吨、水铝石*吨。任务完成率百分之百,正确率百分之百。2、认真完成其它产品的结算工作,其它产品有:熟料、汽油、柴油、铝酸钠溶液等等。这些产品价格复杂,一不小心就会给客户或者我公司带来损失,这些产品还都集中在月底最后一天结算,怎么办?我认真核对财务部提供的价格证明等材料,加班加点、耐心、细致的把这些产品结算。
(三)、为客户提供服务1、为了提高我们的工作效率,为了使客户对我们的服务满意,我及时掌握系统中的氧化铝以及其它产品的过帐等等情况,积极催促物配和其它相关人员,为结算工作做准备。2、5月14日发青海分公司氧化铝罐车10车、兰州分公司15车因车辆不合格均被清涧站退回,运输部没有及时的通知各相关单位,在本月26日的外发中出现了相同的车号,计控室以及物配中心无法对于当天的外发及时的报出报表,我迅速联系相关单位,认真核对、仔细查找,迅速的找出原因,避免了外发数据的不准确性。3、5月份,包头铝业有限公司公司更名为包头铝业公司,最后一笔发票因此不能抵扣,我积极联系财务有关人员,多次往返财务,跟财务人员共同查找有利于客户快速更换发票的规定,及时为客户更换了发票,以实际行动实现了“用户第一”的诺言。4、质检单经常有不及时现象,而且都比较混乱,对于每次生产运行部送来的质检单我都认真整理分捡,整理完后,汽车提货用户,我就亲自给提货人员,火车质检单及时传递给邮寄人员,以免耽误用户对我们产品质量的了解。5、认真核对每月发车情况及结算数量,多次发现计控室送来的“计量单”的收货单位出现错误
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