上海立信会计信息实验.doc

学生实验报告 课程名称：会计信息系统 班级 学号 姓名 赵*君 2012年4月28日 启用 实验日期：2012/4/28 实验编号实验名称：分析科目设置分析凭证输入模块分析账簿的形成分析报表的形成 科目设置的条件凭证输入的过程了解账簿形成的条件学习报表设置的方法 实验手段： 软件操作、实施记录 实验结果、结论： 没有一级科目，是否可以输入二级科目？ 是不能输入二级科目的，二级科目是一级科目的补充和分类，是不能脱离一级科目而单独存在的。 是否可以不按科目结构的定义“4，2，2”，随意输入科目？ 不能随意输入，每个编号都是连在一起的 已有二级科目的一级科目，是否可以删除？ 已有二级科目的一级科目可以删除，但是其二级科目也会消失，应为其母科目消失了。 二个二级科目金额之和，是否一定要等于一级科目的金额？ 二个二级科目的金额之和不一定要等于一级科目的金额，但是该一级科目下的所有的科目的金额之和必须等于一级科目的金额。 有金额的科目是否可以删除？ 不可以删除，因为有会计存档。 被凭证使用过的科目是否可以删除？ 不可以删除，但因为过去存在记录。 7. 凭证类型与凭证内的科目是否应当一致？如何使其一致？ 应该保持一致，因为有些类型的凭证中要求特殊的会计科目。企业可以设置相应的科目预设，保证凭证内的科目与凭证类型一致。 8. 软件是否应当限制无摘要的凭证？ 不应该，摘要作为凭证的补充与说明，应该限制。 9. 软件是否应当作凭证号连续的判断？ 必须作连续性的判断，连续性代表的是凭证的有序与完整，。 10. 软件是否应当作输入科目的判断——无此科目，或有上级科目只输入下级科目，或有下级科目只输入上级科目？ 在编制人员输入科目时，应当提示相应的上级科目或下级科目，这样即体现了财务软件的严谨又提高了工作效率。 11.软件是否应当判断“有借必有贷” 的会计规则——科目与金额均须同时 存在？ 软件当然应当自动判断该项规则，因为这是最基础的会计基础，同时也应当对科目与金额的相等作出合理判断，在出现差错时应该及时提示编制人员。 12.软件是否应当迁就不正确的会计习惯，例如允许做同借同贷的凭证？输入 日期比已存在的凭证的日期小的凭证？输入跳号的凭证？ 不应该，一款合格的会计核算软件应该纠正不良的会计习惯，并自动提示与改进。以保证会计核算的准确与完整。 13.研究是否可以插入凭证？如何插入？ 一般，凭证是不允许跳号的，但是在特殊情况下，凭证可以插入，在凭证的设置和编制选项中可以进行操作。 14.研究删除凭证后，软件应当如何处理？ 若在记账前，凭证可以随意修改，但在记账后，凭证不能删除。 15.研究凭证记帐后，发现凭证有错，软件应当如何处理？ 可以作出相反的会计分录，，红字冲销，并编制相应凭证抵消原有错误。 16.你认为凭证类别只用“记帐凭证”一种，其他类别可以取消吗？ 不可以，企业会设置三种记账凭证，即收款凭证、付款凭证和转账凭证。设置凭证种类有助于识别，并提高处理的速度。 17.凭证不记帐，在帐簿中也能查到这些凭证记录，软件这样做，正确否？ 合理，因为在账簿中查到的知识这些凭证的记录，对最后结账和生成报表没有影响。 18.在软件可以查询到任何数据的条件下，你认为设置那么多传统会计下的帐 簿格式，有必要吗？ 有必要，财务会计软件是依附于传统会计的记账方法，实质是为传统会计下的账簿服务的，没有账簿就没有了会计核算的根本。 19.你认为帐簿可以取消吗? 不能取消，账簿是起全面、系统、连续地反映经济业务，提供总括和明细指标 20.在软件的帐簿数据文件中，你能找到曾经看到过的帐簿内容吗？它们哪里 去了？你是否体会到虚拟帐簿的存在?虚拟帐簿有没有优越性？ 好像不能，并不能切身体会虚拟账簿的优越性！ 21.不同软件对于帐簿的形成，有不同的前提条件，你认为，“启用账套”、 “结束初始化”是不是财务软件的一个必要步骤？ 是一个必然的步骤，每个企业的性质不同所以初期设置就是对这种不同现象的定位，以便于以后更方便的处理。 22.要修改、删除帐簿里的记录，需要经过哪些步骤？反记帐、反结帐、反结 束初始化是不是正常的财务软件的功能？财务软件为什么要设置这些功能？ 若凭证或记账出错，一般填制红字凭证冲销。所以反记账、反结账和烦反结束初始化都不是常用的财务软件功能，只在特殊情况下，经财务主管认定才能使用。在解决突发情况时，这些非常用功能就发挥和体现出了其该有的作用 23.你认为，使用《金蝶》软件本身自带的报表方便，还是《用友》软件的报表方便？ 显然是用友软件本身自带的报表方便，金蝶过于繁琐了。 24.凭证记帐是不是生成报表的前提条件？ 是，只有生成凭证，系统才能记账，只有记账才能结账，在期末结账的条件下才能生