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鹅中48班毕业13年同学会活动方案
鹅毛口中学48班毕业13年后聚会规划
斗转星移,岁月如歌,转眼我们从母校鹅中毕业已经13年了。13年的分别,13年的牵念,给了我们相约再聚的理由。在同学们热情倡议和热切期盼下,鹅中48班定于2013年7月 日在 酒店举办毕业13年大型聚会活动,希望所有的同学和老师,放下一切大小事务前来参加,以使大家能使大家创开心扉,共话沧桑。相识是杯醇香的酒,相逢是首幽雅的歌,相处是哪南飞的雁,让我们一起期待相会吧!
为了保证此次师生聚会的顺利进行,让让老师和同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,分享十多年来的人生经历,特拟定本活动方案。
一、同学会原则
(一)全部自愿参加的原则。不管你在海角天涯,希望百忙中的你,推开手中的一切事物,倾听同学的召唤,来怀仁参加同学聚会。
(二)费用均摊的原则。聚会费用全体同学均摊,多退少补。
(三)财务公开原则。清晰记录并公开每笔支出费用,安排5名以上同学管理。
(四)一切从俭原则。积极响应国家号召,绝不铺张浪费,喝酒除外!
二、具体责任分工:
同学聚会筹备委员会成员:XXX、XXX、XX、XXX
筹备委员会下设:联络组、财务组、后勤组、宣传组。具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。
联络组:负责联络所有同学,了解同学对聚会的意见和建议,向组委会反馈。将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认。此项工作暂由XXX负责。
财务组:负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。此项工作暂由XXX负责。
后勤组:安排同学住宿、聚餐、唱歌地点,联系车辆交通等后勤工作。此项工作暂由XXX负责。
宣传组:联系照相、摄像、制作纪念光盘、通讯录等项事宜。 此项工作暂由XX负责。
三、实施阶段
第一阶段:2013年7月上旬,成立组委会,召开会议,制定策划活动方案。
第二阶段:2013年7月上旬----中旬,联络组进行广泛联系,发送活动方案,邀请大家在QQ群讨论,征求同学意见和建议,丰富完善聚会日程和活动安排。
第三阶段:2013年7月中旬---下旬,初步确定参加同学人数,后勤组联系落实住宿、聚餐、唱歌地点,联系车辆交通。
第四阶段:2013年7月下旬,同学聚会。
四、同学会活动时间
2013年7月 日---- 日()。
五、活动日程安排
日:
1、10:00 迎接参加同学会的同学。接待地点:怀仁
接待人员:XX、XXX(请务必提前到达)。
接待人员联系方式看【XXX班临时通讯录】
2、12:00 午餐,午餐地点: 。
3、14:30 午餐后,
4、18:00 晚餐,烧烤或特色小吃,晚餐后自由活动。
5、住宿
日程:
1、7:30:早餐,
2、8:00:步行
3、9:00:到 合影留念
4、10:30:
5、12:00:午餐,
6、15:00:活动结束返程 (外地同学,如有时间,可多留一些时间,不必拘束于日程安排。)
六、活动费用
由筹委会进行预算,初步确定每人交费 元,多退。欢迎有较强经济实力的同学酌情多交。在聚会报到时统一交给财务组。筹委会成员先期交费,作为活动启动资金。
七、费用预算
1.聚餐费用:午餐 元,晚餐预计 桌, 元; 日早餐预计 桌, 元,午餐预计 桌 元; 晚餐预计 桌, 元;合计: 元。
2.住宿费用:预计费用 元(按7月 日晚 人到,
日晚全部到齐预算)。市内同学不在酒店住。
交通费用: 日租 车去 预计费用 元。
4.唱歌费用:预计 元。
5.摄像费用: 日全天、 日半天全程随同照相、摄 像并编辑制盘,预计费用 元。
6.预备费: 元(洗大尺寸合影、买烟、矿泉水等可根据同学参加情况,增加或减少,可适当添加至聚餐费用)
预计收取费用 元,支出费用 元。
八、其他事项
1.请同学们带好身份证,雨具或遮阳伞、凉帽等。
2.登山最好穿平底鞋、宽松服装。
48班同学会筹备
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