信息组织27308123.docx

第一章1.信息组织－指根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。2.信息资源——通常是指一切以记录形式存在的信息载体 。3.信息组织处理层次至少存在三种基本层次：1)直接以信息资源存在单元为处理对象，如，以一图书、期刊、网站等为处理单元；2)以期刊、报刊、网站中的个体，如论文、新闻、网站中的构成单元如网页等为处理单元；3)直接以其中的信息成分作为处理的单元.4.信息组织与信息检索的关系－－简要流程图(看懂)5.信息组织与信息检索关系两者关系：信息组织是信息检索的基础和前提 。信息检索是信息组织的目的和归宿 。6.信息资源组织的形式：组织信息资源。将信息资源本身纳入信息资源集合或文献库，按一定的方式加以组织，包括固定排列与按一定意义的次序排列等；建立信息检索系统。将文献处理的结果，即文献记录，组织成相应的检索工具。7.文献组织两种排列方式：固定排列法；按一定意义的次序排列。8.检索工具的类型按照检索工具的处理对象和特点：文献目录；索引；机读数据库；网络搜索引擎按照标识的特征和提供的检索途径分：外部特征途径（可以据以查找一种或数种文献）主题内容途径，包括：分类法和主题法（不必预先了解文献特征，可直接从主题内容入手进行查找）按照所用标识是否控制：受控检索系统——是指依据特定控制词表建立的检索系统。自然语言检索系统——是直接使用信息资源中自然语言的语词进行组织和检索的工具。按照标识组配特点：先组式检索工具（指检索前复杂主题的标识在系统中就已经按一定方式组配好了的一类检索系统。各种传统分类、主题检索工具属此类型。特点：形式直观，可按组配好的主题成分和次序查找。不足：手检系统中，须从标识的第一词查找，响应用户灵活查询能力较弱）后组式检索工具（指检索前复杂主题的标识在检索系统中是以基本概念的形式独立存在的，检索时，才根据检索提问进行组合。各种现代主题法类型，包括文本检索系统，采用此法。 特点：可根据检索需要，从主题对象中的任一词入手查找，并可通过组配，对检索内容加以调整；不足：不适宜对文献系统浏览）9．检索语言是一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统。（检索语言组成：词汇、语法。）第五章1. 分类 —指根据事物的属性进行区分和类聚，并按照其相互关系进行组织的活动。其一，根据事物的属性区分或分组 ；其二，按照事物集合的关系排序，并进一步按照其相同点和相异点区分和组织。2. 信息资源分类——根据信息资源的内容属性和其他特征，将各种类型的信息资源分门别类地、系统地组织和揭示的方法。信息资源分类特征：是按照内容特征的相互关系加以组织的；从一定的角度出发组织和揭示信息资源的；以一定标记符号作为排序工具；通过类目索引提供从字顺角度查找类目的途径。分类法的作用：进行资源组织；建立分类检索工具； 分类统计；兼容工具。3. 分类法——指根据类目之间关系组织起来的，并配有一定标记符号的类分信息资源的工具。按照分类法编制方式： 等级列举式、分面组配式、列举－组配式分类法。4. 等级列举式分类法—是一种将所有的类目组织成一个等级系统，并且采用尽量列举的方式编制的分类法。1）优点：类目体系直观，易于把握、便于使用；类目设置比较均衡；标记简明，适合分类排架和组织分类目录。2）不足：不能充分揭示细小专深主题；通常不能进行多角度检索；无法与科学的发展保持同步；篇幅较大。3）典型等级列举式分类法：《杜威十进分类法》（DDC,以下简称《杜威法》）《美国国会图书馆图书分类法》(LCC,以下简称《国会法》)《中国图书馆分类法》（以下简称《中图法》 5. 列举－组配式分类法——是一种在详尽类表的基础上，广泛采用各种组配方式编制的分类法，亦称半分面分类法。6. 按分类法组成功能：类目体系；标记符号； 说明与注释；类目索引 按分类法构成形式：编制说明；主表；副表；类目索引7. 主表分为：基本部类、基本大类、简表、详表8. 复分表——亦称副表、辅助表、共性区分表，指由共性子目构成，供主表有关类目共同使用的表。是分面组配的一种基本使用形式。 作用：①缩小类表的篇幅；②加强类表的伸缩性；③增强类表的规律性。 9. 按照号码组成成分，分类标记可分为单纯号码、混合号码两种。单纯数字号码优点：标记简明、易于排检，使用普遍，具有国际通用性不足：基数较小，下位类划分超过１０个时，须用两位数字，使号码变长。10. 编号制度——指为类目编配号码的方式，亦称标记制度。编号制度类型：顺序标记制；优点：可以均衡地分配号码，标记简短，容纳性强。不足：不能揭示类目体系的结构，无法通过标记按等级显示机读文档。层累标记制；顺序－层累标记制；目的：同时汲取两者优点，使标记既能具有较强的简明性和充分的容纳