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《XXXX分销管理系统》 系统实施方案书 xxxxxx技术有限公司 2009年11月26日 目录 1 前言 2 1.1 系统概述 2 1.2 项目背景 3 1.3 设计要求 3 2 系统需求分析 5 2.1 组织机构模型 5 2.2 系统角色划分 5 2.3 业务流程模型 6 3 系统解决方案 8 3.1 系统设计原则 8 3.2 采用技术路线 9 3.3 新的开发模式 11 3.4 系统网络部署 16 3.5 系统功能设计 17 3.5.1 公司分销主系统 17 3.5.2 经销商分销子系统 26 3.5.3 终端客户查询子系统 28 4 开发实施方案 29 4.1 系统开发团队 29 4.2 系统开发周期 29 5 系统报价 31 5.1 系统报价 31 5.2 付款方式 32 前言 系统概述 近些年来，随着生产技术的发展，企业的技术优势在渐渐消失，行业壁垒也在逐渐变弱；而随着企业在生产制造方面的优势弱化，市场不断发展、市场竞争不断加剧，企业要想在这样的环境中生存、发展下去，单单依靠自己的力量是无法实现的，而必须具有强有力的、遍布全国的销售体系作为开拓市场的前沿阵地。 分销是当前国内很多批发型商贸企业及产供销一体化的制造类企业所采取的销售管理模式。随着企业销售规模的扩大，对异地物流和资金流的管理难度越来越大。企业领导在实际的运作过程中经常出现如下困惑： 如何使销售体系既能快速扩充，又能避免管理失控？ 如何准确考核分支机构的销售、回款、计划完成、费用支出情况？ 如何及时了解下属经销商的各类销售数据，如何提高经销商的管理和信息处理能力？ 如何及时了解各地实际库存，并提高供货及时率、降低库存积压？ 如何控制应收账款的回收风险？ 如何缩短决策时间、提高决策的准确性？ ? 这些问题如果没有得到解决，其结果是企业流通成本居高不下，企业的生产、市场决策缺乏准确的依据，造成资源的大量浪费。目前，许多企业的分销成本已经超过生产成本和产品研发成本，成为企业总体运行成本的第一大构成要素；解决分销成本的控制问题，是目前这些企业的当务之急。 良好的分销渠道，现代化的分销管理模式将是企业取胜的关键，是企业核心能力所在！ 21世纪，Internet信息技术为人们创造了一种不受时空限制的信息交流、共享和协作方式，并给每个企业带来了新的机会和挑战。 互联网作为一项革命性的技术，对企业的管理和运作方式的改变将是全方位的，任何一个企业要想最终成功，都离不开互联网的应用。有了互联网，才使企业分销实现集中管理、动态监控成为可能；才能够使企业和客户的信息和数据交流更加容易、更加及时；才能够轻松实现企业电子商务。互联网应用降低了企业运营成本，是目前费用最低廉、最有效的信息和数据交流的工具和平台。 互联网的出现在改变人们日常生活的同时，改变了企业的管理运作方式。 而众多的制造和销售型传统企业需要通过全国庞大的销售网络来执行产品和服务，但销售管理要通畅，却一直是传统企业的“痛”，有资金但没有规划实力，有技术和理念但管理水平跟不上，网络带来的挑战和机遇如何应对，这些问题都亟待专业厂商提供全方位的解决方案。 分销管理理念与互联网技术的结合，便产生了基于互联网的分销管理软件。基于互联网的分销管理软件为企业进行信息交流汇总提供了一条方便、迅速、廉价的途径，同时，也为企业的“异地商务、集中管理”提供了最好的解决方式。 项目背景 xxxxxx电动车有限公司是一家自1998年以来开始研制、开发、生产电动代步车、高尔夫球车及电动车配件等30多个品种的专业厂家。2001年开始批量生产，产品受到美洲、欧洲、亚洲等客户的欢迎。公司正处于快速发展阶段，年产电动代步车50万辆。 随着中国WTO进程的加速和中国市场潜能的日渐放大，xxxxxx发展战略已逐步从“外销为主”转变为“以内销为主，以外销为辅”。xxxxxx秉承“商者无域、相融共生”的经营理念，以全新的产品质量和优质的服务理念为广大中国消费者服务，并把世界顶尖的技术和先进的营销理念带进中国，推动行业发展。为快速、高效、便捷的服务广大中国消费者，实施区域辐射，适时快捷的生产服务，提高服务质量。 随着业务的不断拓展，xxxxxx决定建立国内遍布全国二十八个省、市、区，辐射到市县、乡镇的营销网络。在这个销售网络中，各级经销商对其终端客户进行管理，总公司对各级经销商和终端的业务进行垂直管理。基于互联网，终端客户可以对订单的执行状态进行跟踪查询。 因此，xxxxxx迫切要求一套渠道分销管理系统，以便能实时地了解各地的销售情况，及时掌握销售、采购、生产、库存信息，有利于公司准确、准时的接收订单，并安排生产，从而尽可能的提高服务透明度，提高服务质量。 设计要求 xxxxxx分销管理系统是一套对公司整个业务过程各个环节进行全面自动化管理的大型企业综合管