北京某电子科技公司-行政部组织职能说明手册.doc

北京XXX有限责任公司 人力资源管理手册之 行政部组织职能说明手册 版本:1.0 目 录 组织职能履行承诺书 公司组织结构图 岗位结构图 编制及职务说明书管理制度 部门宗旨 部门职能描述 部门工作流程 部门关键业绩指标 职位说明书 组织职能履行承诺书 XXX电子科技有限责任公司，作为一家以致力于帮助他人“完善自我形象，创造美好生活”为己任的公司，始终坚持以诚信为本，服务于客户，服务于员工的理念，在美容美体行业赢得了社会的认同与青睐。发展中的XXX把“成为国际化的美容美体行业知名品牌”做为企业追求的目标，并坚信这一目标在不久的将来会成为现实。我们对此充满信心，同时也清醒的认识到，这一切都要取决于企业能够创造并一贯保持良好的经营业绩，而良好经营业绩的取得将有赖于组织成员的合理分工与高效合作。为此，制定做为人力资源管理及维系企业正常运营的基础性文件——《组织职能说明手册》，并应确保其在企业内得到贯彻与执行。 本人作为XXX电子科技有限责任公司行政部负责人，代表部门全体员工，郑重承诺： 1、承担行政部组织职能说明手册中所规定的各项责任，履行各项义务，出色完成各项工作任务。 2、对公司承担本部门全部工作的最终责任。 3、不断优化与创新各项工作流程。 4、不断提高工作效率，降低运营成本 5、营造良好的工作氛围，建设高素质团队。 行政部经理： 总经理： 人力资源部经理： . 公司组织结构图 XXX电子科技有限公司组织结构图 岗位结构图  编制及职位说明书管理制度 编 制 职位说明书管理制度 职 位 计划 现有 职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件，也是人力资源管理的重要信息来源，保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位，达到岗有其人，人尽其才，人职匹配的目的。  部门宗旨 以高效率的行政工作为公司各部门工作提供快捷、完备的服务，确保各部门工作的快速、有序开展，保障和促进公司整体目标的完成。 部门职能描述 公司财产规范管理：对公司固定资产及低值易耗品的采购、验收、领用、租借、报损及盘点进行监督管理，建立建全相应的管理制度； 办公用品的规范管理：对公司办公用品的采购、验收、领用、转让进行监督管理，建立建全相应的管理制度； 办公设备及办公耗材的规范管理：根据公司的实际需求请购相应的办公设备（包括办公家俱、现代化办公电器等），拟制申购计划提交总经理审批，对公司各种办公设备进行维修和保养，建立建全相应的管理制度； 办公环境的规范管理：监督公司各种有关办公环境的规章制度的执行情况，顺应公司发展对办公环境进行调整与改善； 图书、报刊、资料的规范管理：统计公司各部门人员对图书、报刊及其它资料的实际需求量，组织订购；对购回的图书、报刊、资料指导行政助理进行规范管理，最大限度地实现资源共享；建立建全相应的管理制度； 行政公文的拟制、下发与归档管理 部门工作流程 公司财产管理流程XZ-XZ001 流程 岗位 统计需求 确认需求 拟定采购计划 计划确定 计划实施 验收领用保管 租借报损 盘点 行政部经理 确认 修改计划 提交总经理审批 确定供货商及价格 指导确认 确认 指导 处理发现的问题 行政助理 统计各部门需求考查需求必要性 拟定采购计划 联系供货商 提交报价单 具体实施 购回物品验收 安排领用 委派保管员 办相关手续 做相关记录 具体实施 将结果提交给部门经理 各部门 填写采购申请单 提交行政部 协助 配合 总经理 批准 批准 财务部 协助 支持文件 《采购申请单》 《固定资产及低值易耗品验收单》、《固定资产及低值易耗品领用单》 《公司财产管理规定》  办公用品管理流程XZ-XZ002 流程 岗位 统计需求 确认需求 采购 领用保管 回收报损 汇 总 备 注 行政部经理 确认 确定供货商及价格 监督指导 批准 指导确认 行政助理 统计各部门需求考查需求必要性 联系供货商 提交报价单 具体实施 分发办公用品 做好相应记录 委派好管理员 联系供货商 提交报价单 具体实施 每月做《办公用品汇总表》 各部门 填写《办公用品请购单》 提交行政部 填写《部门办公用品领用表》 协助 了解本部门月份办公用品费用 支持文件 《办公用品请购单》 《部门办公用品领用表》 《离职人员办公用品回收单》 《办公用品汇总表》 《公司办公用品管理规定》  图书报刊资