办公电话管理制度精选.docVIP

办公电话管理制度 1目的：加强项目部内部电话使用的管理 2适用范围：项目部内部办公电话使用管理。 3名词术语解释：无 4责任：保证信息畅通，有效地控制管理成本。 5管理规定： 5.1 内部电话的配置要求： （1） 根据现场工作需要由综合管理部统一分配电话线路。 （2） 综合管理部负责电话安装及线路的检修。 （3） 未经综合管理部的批准，各单位或个人不得自行私接、拆移电话或附加分机。 （4） 项目部办公电话一律配置磁卡电话。 （5） 在生活区及施工现场设置公用磁卡电话若干部，供职工拨打私人电话使用。 5.2 电话的使用： （1） 各部（室）办公电话由部门负责人控制保管。负责人离开现场，须将所持公用IC卡交临时负责人保管使用。 （2） 项目部员工和所有施工人员应自觉爱护电话设备，以便保证通讯线路的畅通。 （3） 蓄意破坏电话设备的行为，除按国家有关法律、法规处罚外，将给予责任人经济处罚和行政处分。 （4） 办公电话系工作使用电话，不得长时间占用，打私人电话，接听电话注意电话礼仪，注意语言文明。 （5） 传真机用于收发传真用，任何员工不得以任何理由占用。 （6） 综合管理部负责发售公用电话磁卡。 5.3 办公电话费用标准： （1） 项目部领导每人每月300元 （2） 各部门每月发放200元(其中：工程部360元) （3） 工程部部长：100元 质量部部长：100元 安监部部长：100元 计划部长：100元 综合管理部部长 100元 （4）其他 6相关表格： 6.1 《电话卡发放登记》 6.2《传真接收（发送）登记表》 6.3 《办公电话安装申请表》  电话卡发放登记 日期 领用部门 电话卡类别 金额 领取人签字 备注 传 真 接 收（ 发送 ）登 记 表 部 门： 日 期 传 真 内 容 简 介 发 件 人 签 字 页 数 备 注  办公电话安装申请表 申请部门 申请数量（部） 安装地点 是否开办长途 电话机是否自购 申请部门领导签字 综合管理部部长意见 项目经理意见 备 注 年 月 日 年 月 日 年 月 日