沿海地产供应商管理细则.doc

沿海地产投资（中国）有限公司管理体系文件 文件类型 管理制度 文件名称 供应商管理细则 文件编号 BR101 目前版本 2008-1版 发布日期 2008.1.5 修订记录 版本 修订时间 修订内容 编制人： 日期：2007.12.15 审核人：李 霆 杨炯轩 日期：2007.12.25 审批人： 总裁联席办公会 日期：2007.12.28 目 录 1.总则 1 2. 定义 1 3. 职责 2 4 供应商分级分类管理 3 5. 供应商资格管理 3 6. 供应商的选择与评审 4 7. 供应商的关系维系及冲突管理 5 8. 供应商违规处理 6 9. 附则 6 供应商管理细则 1.总则 1.1 目的 为了规范供应商的管理，客观评价供应商的履约能力，为采购的效果和效率提供基础保证，特制订本细则。 1.2 适用范围 本细则适用于沿海地产投资（中国）有限公司（以下简称集团）及下属独资、合作、合资的子公司和所属管理的公司。 1.3 管理范围 本细则适用于集团及集团各地区公司、专业公司工程类供应商（包括总承包商、专业分包商、设备材料供应商）和服务类供应商（包括监理、勘察、设计、咨询顾问、营销策划/代理/模型/楼书等）的管理工作。 2. 定义 2.1合作供应商 指向本集团或集团各地区公司提供直接用于项目建设或维护的材料、设备、施工及服务的组织。 2.2 可试用供应商 指经资质审查合格，具备向本集团或集团各地区公司提供产品或服务的资格，尚未合作或首次合作存在问题但不严重，并有意再次试用的供应商。 2.3 合格供应商 指与集团或集团各地区公司合作过，经集团或集团各地区公司评审为合格的供应商。 2.4 战略合作伙伴 行业知名企业或已经评定为集团的合格供应商，经集团批准确定为战略合作伙伴，并通告集团各地区公司的供应商。 2.5 不合格供应商 不符合集团供应商资格初选条件，或经资格审查、评审为不合格的供应商。 2.6 黑名单供应商 在采购或合同履行过程中存在违法、违规、严重违约等行为的供应商。 3. 职责 供应商管理实行对口管理，即营销类供应商由营销端口、设计类供应商由设计端口、工程类供应商由工程端口进行管理。 3.1集团各地区公司 负责分散采购的供应商信息的收集、初审、履约评审以及维保服务的评审以及本地区公司内集团集中采购的供应商履约及维保服务的评审。 3.2 经典公司/海创公司/集团营销管理部 负责集团工程类(含集中采购)/设计类/营销类的供应商信息的收集、审查、考察； 负责集团供应链整合范围内项目的工程类/设计类/营销类供应商资格审查； 负责组织定期评审集团工程类/设计类/营销类战略合作伙伴单位，并将战略合作伙伴单位信息及详细资料在集团内共享； 负责工程类/设计类/营销类集团级合作供应商履约过程中的冲突管理； 负责工程类/设计类/营销类集团级合作供应商关系维系； 负责审批工程类/设计类/营销类合作供应商的履约评审和维保评审； 建立集团工程类/设计类/营销类供应商信息库，上载全集团的工程类/设计类供应商信息。 3.3 集团其他专业管理部门 负责设置归口管理业务范围内的供应商资格初选条件； 负责归口管理业务范围内的集团级供应商初选； 必要时，参与归口管理业务范围内供应商（集团级和地区级）的考察并提供专业意见； 必要时，参与归口管理业务范围内供应商投诉调查并提供专业意见； 必要时，参与对供应商的履约评审。 4 供应商分级分类管理 4.1 集团范围内的供应商按分级分类原则的进行管理（如下表），由对口部门归口管理。 供应商分级分类管理表 合作供应商 战略合作伙伴 集团级 地区级 普通供应商 集团级 项目级 可试用供应商 战略合作伙伴 集团级 地区级 普通供应商 集团级 项目级 4.2 对于普通合作供应商，通过招标方式连续三次中标且履约评审合格，经批准可结为战略合作伙伴。 4.3 为降低因实行供应链整合带来的经营风险，每项合同除对应3家定向招标的供应商之外，还应准备1至2家可试用供应商作为备选供应商。 5. 供应商资格管理 5.1 供应商资格要求 供应商资格必须符合集团规定的供应商资格初选条件。 5.2 供应商信息收集与初审 集团各地区公司／集团各业务部门/专业公司应通过各种渠道，广泛收集供应商信息，建立扩充供应商信息库，对于与业务需求相关的供应商应及时登记供应商信息。 集团各地区公司／集团各业务部门／专业公司应要求供应商按照标准格式填写《供应商调查表》并须提供表中要求的附件资料，并在一周内对供应商提供的资料进行初审，若不能满足供应商资格初选条件要求，应报主管领导批准。 5.3 供应商资格审查 集团各地区公司应对满足供应商资格初选条件要求的供应商进行实地