监理现场资料管理作业指导书secret.doc

大连旅发工程建设监理有限公司 现场资料 目 1． 总则 2． 作业指导对象 3 现场现场常用质量记录 6． 附录 管理 录 2） 2） 2） 3） 8） 9） 1 （ （ （ （ （ （ 1． 总则 1.1 现场监理 项目监理组必须在总监负责下，配备现场专职或兼职工程资料管 理人员负责收集、整理监理文件，对监理文件进行科学化、规范 化管理，确保监理文件的完整性。 1.3 监理 监理 为保证现场内业资料的规范与科学管理、保存和利用，特制定本 作业指导书。 2． 作业指导对象 本作业指导书适用于现场监理组总监及内业资料管理人员进行内 业资料的管理工作。 2 3． 3.1 3.2 4. 4.1 现场 根据公司质量管理体系程序文件中质量记录控制程序第3.2.3条 设立总台帐，建立对应的文件夹，保证工程文件资料的完整性、准确性、系统性和可操作性。 b） 建立分台帐，即在每一个文件夹首页附一份卷 监理 总目录 0.1 发文登记表（台帐） 0.2 收文登记表（台帐） 1.1 监理管理类文件：监理大纲、监理中标通知书、监理合同、监理登 3 记证。 1.2 监理规划、细则。 1.3 监理基本资料：营业执照、资质证书、ISO证书； 总监任命书、总监代表授权委托书； 包括总监调换申报表、专业工程师调换备案表等。 监理人员相关证书：职称证、监理资格证、培训证、见 证人员证、安全监理证等； 监理设备清单及相关设备检定证书等。 1.4 规范、法规性文件。 1.5 公司来文 2.1 工程开工/复工报审表、工程暂停令，附开工报告及相关资料。 2.2 施工组织设计（方案）报审表，附施组、方案、包括特殊工种工人 的上岗证、设备检定证书等。 2.3 分包单位资格报审表，附分包单位资质材料及相关资料。 2.4 报验申请表（台帐） 2.4.1 报验申请表——测量 2.4.2 报验申请表——桩基 2.4.3 报验申请表——基础工程 2.4.4 报验申请表——主体结构 2.4.5 报验申请表——装饰工程 2.4.6 报验申请表——机电安装工程 2.4.7 报验申请表—— 4 （根据工程规模、结构型式或分部、分项工程可单列、扩展） 2.5 工程款支付申请表/工程款支付证书 2.6 工程临时延期申请表/审批表/最终延期审批表 2.7 费用索赔申请表/审批表 2.8 工程材料/构配件/设备报审表（台帐） 2.8.1 工程材料/构配件/设备报审表——钢材（原材料） 2.8.2 工程材料/构配件/设备报审表——钢筋焊接 2.8.3 工程材料/构配件/设备报审表——水泥 2.8.4 工程材料/构配件/设备报审表——砂、石 2.8.5 工程材料/构配件/设备报审表——砼配合比 2.8.6 工程材料/构配件/设备报审表——砼试快 2.8.7 工程材料/构配件/设备报审表——防水材料 2.8.8 工程材料/构配件/设备报审表—— （根据工程规模、涉及的 工程竣工报验单/竣工资料：验收报告、质量评估报告、 合格证明书、监理总结 2.10 施工进度计划报审表，附进度计划 2.11 工程质量问题（事故）报告/处理报审表 2.12 工程专项检测资料：桩的动测、桩的静载试验、钢结构焊缝检测、 幕墙三性检测、基坑开挖监测、 （若资料多，可扩展单列：2.12.1、 2.12.2、??） 5 2.13 施工单位来文（综合） 3.1 监理工程师通知单/回复单 3.2 监理工作联系单 3.3 巡视旁站检查记录 3.4 监理日记 3.5 监理月报 3.6 会议纪要（例会） 3.7 专题会议纪要：设计交底、图纸会审、监理细则交底会、文明安全检查 （可扩展单列） 4.1 建设单位/上级主管部门来文，包括施工许可证 4.2 图纸/设计变更/技术变更（核定单）[台帐] 4.3 建设单位提供设备清单 5.1 来往文件流转夹 5.2 待处理文件夹 d） 台帐设立方式的几点说明： ● 每个文件夹（盒）都应有完整的“卷 工程规模较小的，可将相邻的文件夹合二为一，但主体编号不能 缺省，资料必须分列，且有明显分隔； ● “0.2收文登记表（台帐）”中可不包括“2.4”、“2.8”、“4.2