东本汽研备件采购管理办法(修改后).docx

东本汽研店备件采购管理办法为了规范备件的外采及正常东本备件订货工作，特制订东本汽研店备件采购管理办法。采购分类：本公司备件采购分为如下几类：东本配件；除东本车型以外的其他车型配件采购；油漆辅料，油路清洗产品的采购；车间用其他消耗品（螺丝，卡扣，三件套，各种密封胶等）的采购；东本备件的采购办法：东本备件的日常采购由备件部根据东本的要求和实际业务的需要开展具体的工作。日常的备件订单由备件计划员根据零部件的消耗来补充库存，要同时满足售后维修需要和东本要求的服务率。按东本要求的时间传输各类型订单。前台在业务接待时产生零部件B/O时，要及时填写《零部件B/O定料单》，并DMS系统做好零部件缺料登记。对某些零部件要收取50%定金。备件部接到前台转来的定料单后及时安排订货计划。前台对所定备件信息准确性负责，计划员对定件到货的及时性负责。到货后，计划员及时通知前台接待，若东本B/O及时说明原因。大修，大事故车的修理，保险接待或前台接待要准确填写备件部提供的《大修/大事故车零部件预定单》。填写完毕后要与备件，主修人进行核对配件资料。等保险接待与客户，保险公司商定后在所需订购的配件上标记。备件计划员根据接待所标记的零部件进行订货。若所定备件产生B/O，要及时跟踪，确定解决办法。非东本车型采购办法：对一般的外车型零部件的采购，由前台填写简单的定料单，由备件人员及时联系采购部确定零部件价格，有无货等情况。客户同意更换后，填写正式的《其他车型备件订购申请单》。申请单要有前台接待，车间主任的签字；备件人员根据《其他车型备件订购申请单》的内容递交采购部进行采购；其他车型大修，大事故的修理定件办法参照东本配件大修，大事故车的定件办法处理，不同的是在和采购部确定完零部件价格，有无库存，到货时间等情况后，保险接待填写《大修/大事故车零部件预定单》。外采车型的采购入库后，入库单要有采购人员，申请定料人员，库管员的签字。油漆等辅料的采购办法：油漆等辅料的日常补充采购由库管员根据日常的消耗填写采购单由服务经理签字后交由采购部进行采购；新增油漆辅料使用品种由油漆主管填写采购单由服务经理签字后交由采购部进行采购；清洗产品日常库存补充由库管员根据日常消耗填写采购单由服务经理签字后交由采购部进行采购。车间消耗品的采购车间常用消耗品（三件套等）由工具管理员填写采购单由服务经理签字后交由采购部进行采购；车间临时消耗品由车间主管填写采购单由服务经理签字后交由采购部进行采购。附件一：《零部件B/O定料单》附件二：大修/大事故车零部件预定单》（代旧件管理单）附件三：《其他车型备件订料申请单》