北华航天工业学院校学生会优秀部室评选策划.docVIP

北华航天工业学院 2012年度 优秀学生分会评选活动申请书 校学生会自律部 2012年11月9日 2011~2012年度校学生会优秀部室评选活动申请书 评选宗旨 为树立典型，奖励先进，充分激励学生会成员干劲，发挥学生干部的应有职能和带头作用，团结各部室，增强部室凝聚力，充分诠释各部室职能，使校学生会在团委老师的带领下，走向更辉煌灿烂的明天。 评选范围 校学生会所属办公室、自律部、权保部、信息部、宣传部、学习部、生活部、文艺部、体育部、女生部、外联部，共十一个部室。 评选机构 为保证评选活动的公平、公正、公开，特邀请团委徐老师及主席团成员各部正部长组成评审团，做评委评分，为各部室打分。（现场评分老师评分取60%学生评委评分取40%）自律部负责汇总上交所有分数。 评选要求 2011~2012年度校学生会所属部室，积极参与校园文化建设，并协助团委举办各种旨在丰富校园生活，引导积极向上的校园氛围活动，积极完成本部室工作任务。 评选时间及流程 初期准备阶段 2012年11月26日~12月5日，各参加评选部室准备好申报材料（学生工作记录薄）于5日下午14:00~18:00内交至教八203，否则按自动弃权。自律部汇总上交近一年内各部室部室量化成绩（包括值班、活动签到、卫生打扫、请假）详细统计结果，供评审团及各部室人员查阅。 中期评审阶段 2012年12月6日~12月12日由评审团根据部室上交材料为各部室打分结合部室量化分数得出材料总得分.通知各部室准备竞选演讲，由各部室制作宣传视频准备演讲稿。自律部准备打分系统、计时系统办公室借教室教八402，通知。 最后评选现场 12月14日（星期五）晚19:00评选现场在402举办。自律部负责现场评比活动流程。 （1）12月14日确定好参加评比工作人员，女生部一名女礼仪，自律部一名女礼仪，负责门外接待；主持人一名，自律部安排出四名记分员，两名计时人员。要求工作人员14日晚18:00到场。 优秀学生分会评比活动于12月14日晚19:00准时开始，宣传部17：40开始画黑板，自律部检查多媒体、扩音器是否正常，教室是否可用，并简单布置会场。18:40各参评代表在团委抽签决定次序，并将准备好材料拷至电脑，查看是否可顺利播放。18:55由现场内礼仪维护好秩序，主持人报幕并宣布宣讲次序、评比内容和评分细则，并请现场观众保持好现场秩序，勿随意走动出入。 宣讲过程中，礼仪维护好秩序，按五四二顺序共收取三次打分条，两组人员依次输入并统计每组得分。所有展示完成后，有老师或主持人发言3~4分钟，工作人员在此期间统计好每组得分并将最终成绩汇总，由主持人现场宣布结果。 活动结束后，工作人员有效组织打扫会场，将所有相关资料存档，记录。 工作人员：两名女礼仪---维持现场秩序、收集打分条、倒水； 四名计分人员---两名念分、两名输分； 两名计时人员---提醒选手时间到并记录选手超时时间； 一名主持 需要物品：桌牌5个插线板2个 --- 办公室借 电脑四台，键盘两个，小音箱两对 --- 自律部带 打分条17份 碳素笔一盒 矿泉水一件 ----共35元 评选办法 各参选部室按评选要求准备申报材料，准时交齐，并准备好ppt，iebook，视频等形式宣讲，由各部室负责本部室宣讲及视频播放.