义修活动策划书.docx

9.25义修计划1.0一、活动目的 提高TN知名度 ，扩大影响力，在新生中建立口碑二、活动主题TN新学期义修活动三、活动时间 2010年9月25号10：00~19：00四、活动地点 广工女生宿舍对面的摊位，8号摊位五、活动对象 广工全体学生六、主办单位 塔内PC联盟广工分部七、活动流程（1）活动前期1.联系馨粤 确定摆摊时间及各种准备——联系方式由嘉维提供 获得后向我汇报向大家公布(花菜 黎捷)2.联系渊龙 确认物资 联系王鑫 准备物资——物资管理 细化 文档化(黎捷 小米)①、当天九点半联系王鑫，确认帐篷，暖阳LOGO，胶纸②、技术部物资由花菜管理，已借③、2套桌椅，2张椅子，已放西六楼下，振中负责④、10张A4纸（用来写 义修活动 ），黎捷负责3.技术部各种安排——时间安排流程表 文档化(花菜)4.当天撑场人手安排——各自联系10师弟(振中 小米)5.当天整体流程安排——流程策划书(黎捷 振中)6.映泰照相做假——活动报道（振中 黎捷）7.全日各种应急——尽量全日驻守（小米 待定一个人)物资搬运人员安排工作地点负责人泳豪+杰峰+振中+汝强+伍子良搬桌椅　西六楼下　振中黎捷+花菜+王鑫+振宇搬帐篷（有后架的单车不够，加了健斌的车）东四二楼王鑫（2）活动当天安排时间工作备注负责人10:30女生宿舍对面集中　　10:30-11:30带齐物资布置场地工作人员按照分配好的工作布场，看时间分一批工作人员去就餐　11:30-12:00就餐安排工作人员陆续就餐　12:00-14:00现场摆摊义修，上门为主嘉豪，志聪，耀泉，华才，杰锋，泳豪，振宇(暂定，可能会再多1个。)安排一人作为常驻咨询人　14:00-16:00休息，安排少量人员驻守华才，杰锋，泳豪，振宇坐台2~3人，其余全部上门义修，临时安排。16:00-19:00现场摆摊义修，上门为主星宇，林伟，主席，浩夫，嘉豪，志聪，鱼，橙，华才，杰锋，泳豪其中可能会有映泰的一些活动安排。19:00活动结束，收拾物资离场所有在场工作人员　（3）细化义修流程1.咨询（常驻咨询者）2.登记（申请人义修人）3.借工具（义修人）4.上门（义修人）5.还工具登记（义修人）(4)活动后期总结相关经验和成果，写映泰活动报告八、活动所需物资物资数量确认时间备注桌椅2套加2张椅子24号晚上12点前全部确认完毕。振中向自动化团委借，已搬在西六楼下帐篷1顶当天早上9点半打电话给王鑫确定帐篷光盘，螺丝刀，post卡等若干义修队员自带与技术部公用工具箱提供台式电脑1台泳豪提供插排1~2个泳豪提供签到表1张技术部提供义修登记表1张技术部提供笔若干技术部提供塔内暖阳logo2个王鑫提供空白A4纸10张黎捷提供胶纸2卷王鑫提供九、现场工作人员安排技术咨询人员杰锋秩序人员 华才技术演示人员 杰锋义修登记员 泳豪十、注意事项突发事件（1）没电或者断电 解决方案：备用笔记本做演示（嘉维，子杰，振中提供）（2）保安查摆摊证明 电话联络 馨粤 李瑞匡 676860 (3)忙到无时间去饭堂食饭 或者在摊位走不开解决方案：打电话叫兄弟帮手买 直接在摊位吃饭