五邑大学固定资产管理试行办法.doc

五邑大学固定资产管理试行办法 （2003年4月18日） 总则 为了加强我校固定资产的管理，确保固定资产安全，提高固定资产的使用效益，保障学校教育事业健康发展，制定本办法。 学校固定资产是保证教学、科研、后勤工作顺利进行；保证师生员工学习、生活正常进行的物质条件。固定资产的所有权属于学校，不论来自何种渠道，使用何种经费取得的固定资产都要统一归学校管理，都要归入学校帐户进行核算。 第二章 固定资产的标准和分类 固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。 固定资产分为15类：1、土地及植物；2、房屋及建筑物；3、仪器仪表；4、机电设备；5、电子设备；6、印刷机械；7、卫生医疗器械；8、文体设备；9、标本模型；10、文物；11、图书；12、工具量具器具；13、家具；14、行政办公设备；15、交通运输设备。 固定资产管理体制 固定资产实行学校与院、系、部、处、室两级管理。 财务处、设备处、后勤产业处、图书馆为一级管理单位，代表学校对全校固定资产进行管理，包括固定资产的计划编报、经费预算、审批、采购、验收、记帐、调拨、平衡调剂、盘盈、盘亏、报废的处理等工作。具体分工如下： 15大类固定资产划归设备处、后勤产业处、图书馆三个职能部门，建立数据库，实行计算机管理； 9大类固定资产； 5大类以及水电设备。 （五）教学科研用仪器设备类固定资产归设备处管理，按《五邑大学教学科研仪器设备固定资产管理办法》和有关细则执行； （六）设备处、后勤产业处、图书馆必须配备固定资产管理人员。各级管理部门在学校统一管理制度下，针对本单位本部门所管理固定资产的情况，建立健全各项规章制度，制定保证各项制度能严格执行的措施，明确管理责任。各职能部门以及各使用单位制定的管理制度应报财务处备案。 第八条 校内各固定资产使用单位为二级管理单位，配备专职或兼职人员对本单位固定资产进行管理。负责本部门固定资产申购、验收、登记入帐、报废、盘点、对帐以及管理工作，在业务上接受学校一级管理单位的指导和监督。 学校投资兴办的实行独立核算的经济实体，固定资产的购置、验收、登记入帐、报废、对帐等由后勤产业处管理，但要与五邑大学的固定资产分开管理，单独建帐。 社会化并划归承包方（乙方）使用的学校固定资产的管理，由后勤产业处负责监管，监督乙方指定专人负责固定资产管理。 固定资产的计划 固定资产的购置和增添，必须本着从实际需要出发，厉行节约、精打细算、合理分布、分轻重缓急的原则，按照学校发展规模、专业设置进行全面规划，合理安排，逐步解决。 学校各院、系、部、处、室每年年初根据本单位工作的实际需要，编制本单位固定资产购置计划，按归口分管项目分别报设备处、后勤产业处。设备处、后勤产业处根据学校发展需要，核实各单位上报情况，结合历年经费情况，分别编制固定资产购置计划，在财务处通知编报当年经费预算时，报财务处安排经费。 图书购置计划由图书馆根据学校发展及工作实际需要编制当年采购计划，在财务处通知编报当年经费预算时，报财务处安排经费。 固定资产的购置、验收与登记 固定资产的购置由学校物资采购领导小组组织实施，具体按《五邑大学物资、设备采购管理暂行办法》执行。 固定资产采购人员要做好市场调查，掌握市场行情，了解市场供需状况，为学校采购招标提供市场信息；对5000元以下固定资产的采购做到货比三家，择优选购，并对采购固定资产的价格、质量和售后服务负责。 固定资产到货后，由学校物资采购领导小组和使用单位共同清点、验收，验收合格，签署验收意见，验收人员签名，并将验收结果报相关职能部门。若出现质量或其它问题，要及时通知供货方，按采购合同条款处理。 验收合格后，设备处或后勤产业处对新增的固定资产要详细登记品名、规格、型号、数量、金额等，并及时填制《五邑大学固定资产增报单》，凭发票、验收报告、《五邑大学固定资产增报单》等办理有关报帐手续。 凡上级拨入或资助、捐赠的固定资产，由学校财务处、审计处和使用部门清点、验收，设备处或后勤产业处详细登记品名、规格、型号、数量、金额等，填制《五邑大学固定资产增报单》，及时到财务处办理入帐手续。如捐赠物品无价格的要估价入帐，办理入库手续。 使用单位领用时，填制《五邑大学固定资产领用单》，经本部门负责人批准，到职能部门办理固定资产领用登记手续。 固定资产的管理和维护 固定资产实行计算机管理，基本按国家教委颁发的高等学校固定资产目录进行分类、分部门登记，对每一件固定资产进行分类编号、建帐，建卡。 校内各部门必须设固定资