实习手续操作流程—带队教师.doc

实习经费报账流程 一、实习计划上传和审核 教学部门实习计划上传和审核流程如图1所示 图1 教学部门实习计划上传和审核流程 说明： 1、“上传文档”和“提交计划”由实习指导老师在实习开始前一周在网络上提交，网站地址为：00:90/，实习计划模板见附件1； 2、“计划审核1”为教学副院长审核实习计划，请注意实习计划是否详实、合理； 3、“计划审核2”为教务处实践教学管理科审核； 二、实习经费报账 教学部门实习经费报账流程如图2所示 图2 教学部门实习经费报账流程图 说明： “实习检查”情况请上网查询实习状态，网址为00:90/ ，正常状态应为“实习检查通过”，或通过电教务处实践教学管理科查询； “登记报账”指报账人带学生实习成绩单、实习总结（附件3）、实习情况概要（附件4）、湖南工业大学学生实习经费发放表（附件5）等文件纸质版到实践教学管理科核认实习类型、地点、人数等； “财务报账”为财务处所要求的其它的报账手续； 由于实习经费不能借支，金额小的，老师可以先垫付，实习结束后一起报账，如果经费较多，老师不能垫付的，可以带上实习情况概要（附件4）和湖南工业大学学生实习经费发放表（附件5）等文件纸质版到实践教学管理科（科技楼131）先预报支付给学生的那部分，老师开支的部分等实习结束后报账人带上实习成绩单、实习总结（附件3）、实习情况概要（附件4）等文件纸质版到实践教学管理科核认实习类型、地点、人数，登记报账； 教务处实践教学管理科实践教学相关管理文档查询下载地址：00:90/ =》实习管理=》文档查询，部门选择“教务处”，文档类型选择“教务处管理文件”，然后查询下载。 附件1： XXX学院XXX级XXX实习计划表（模板） 实习名称：写生 实习类型：生产实习 班级人数：财务管理091班35人，财务管理092班40人，总人数：75人 实习时间：2011年8月31日至2011年9月10日，共2周 具体安排： 开始时间 地点 内容 8月31日 综合楼215、学生宿舍 动员、实习安排、实习内容和安全事项等学习 9月1日 校内、火车站 9月2日 桂林 写生，XXXXX 。。。 柳州 9月10日 联系信息：（姓名和电话） 班级 老师 电话 学生 电话 财务管理091 向华政张三 财务管理092 汪晓峰李四 要求： 不同学生在不同地点实习的要求填写不同的表格，不同学生在不同时间实习的要求填写不同的表格（在同一个文件里面）； 具体安排中，要求日期具体安排到天，即要求每周至少有5行数据； 实习计划必须在实习开始前一周提交，该计划作为实习工作量的计算的依据； 请注意上网查询实习状态（要求为“计划审核通过”或“已借款”），同时查询实习经费及标准，有疑问及时联系教务处实践教学管理 附件2：） 实习情况概要及经费预算表 填表时间： 年 月 日 填表人： 实习情况概要（由学院填写） 学院名称 实习名称 实习班级 总人数 实习类型 实习时间 实习地点 预算经费 实习经费预算表（由学院填写） 经费科目 预算金额 支付方式 备注 办公费 接待费 用车费 其他业务费 小计 部门负责人签字 年 月 日 （单位公章） （由教务处实践教学管理科填写） 经费标准 预算金额 审核人 实践科盖章 说明： 1 支付方式是指刷公务员卡、借支现金或者是采用转帐结算方式等。 2 学生外出实习，由学校将实习经费中的学生生活补助等费用按规定标准（由教务处实践教学管理科事先核准）全部打入学生银行卡中，不再报销公务接待费；其他支出按规定用途据实报销。 3 根据学校财务相关规定，特殊情况需借支现金的，须写情况说明或专题报告等。实习经费只能借支必须使用现金支出的部分或公务员卡超过信用额度的部分。附件3： 湖南工业大学实习教学总结表 实习名称 实习类型 实习时间 实习地点 班 级 学 生 人 数 带队老