千途物流云管理培训手册.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 财务管理-应付费用 应付费用主要有： 提货费 运输费 派送费 外包费 中转费 财务管理-应付运费 应付提货费：提货费是开单的记录的提货费用，支付司机后应该在此页面进行核销操作。 应付运输费：运输费是与运输司机的费用，有可能分为先付、到达分站支付、回付三种方式，因此哪一方支付了相应费用后都应在此页面进行核销登记。 应付派送费：应付派送费是在分流派送中产生的费用，可以通过司机姓名等条件进行筛选，同一司机可以进行统一核销。 应付外包费：外包登记后，无论是先付还是到付或者是回付，都应该在此页面进行核销操作，以表示此运单已经完成财务操作。 应付中转费：中转登记后，无论是先付还是到付或者是回付，都应该在此页面进行核销操作，以表示此运单已经完成财务操作。 财务管理-欠款核销 欠款有可能是应收欠款，也有可能是应付欠款。 定期处理欠款，如果可以回收或者需要应付，在处理完后需要在此进行核销。 欠款作废：公司会遇到一些坏账或者死帐要不回来了或者不需要支付了。可以在此进行欠款作废。 收支管理-收入管理 记录公司的所有收入明细，每一笔资金的来源。 是属于进港还是出港。 可以通过时间等条件进行筛选。 遇到一些非业务新增收入，可以在此栏目中进行新增收入登记。 收支管理-开支管理 记录公司的所有开支明细，每一笔资金的来源。 是属于进港还是出港。 可以通过时间等条件进行筛选。 遇到一些非业务操作的开支，可以在新增开支栏目中进行等级。 收支管理-收支明细 记录公司的所有收支明显，财务人员可以使用报表进行核销。 核销分为个人核销和站点核销。 并且数据可以导出来表格 收支管理-资金管理 财务所有的资金动向都会在此栏目中体现。 可以在此栏目中查看公司的账目中资金。 支出项目和收入项目，可以比较笼统的了解公司财务状况。 客户管理-收/发货方资料 所有在开单页面输入过的收/发货方资料都会自动保存在此栏目中。 收/发货方资料信息可以在此栏目进行修改，也可以提前将客户信息在此栏目中添加。 备注：在开单中，单位名称是唯一的，如果使用同一单位名称，电话联系人等信息不同，系统会默认覆盖上一次输入的信息，系统只保存最近信息。 客户管理-承运商资料 外包/中转外包的承运商信息都会自动保存在此页面 资料信息可以在此栏目进行修改，也可以提前将承运商信息在此栏目中添加。 备注：在开单中，承运商名称是唯一的，如果使用同一名称，而电话联系人等信息不同，系统会默认覆盖上一次输入的信息，系统只保存最近信息。 THANKS 谢谢观赏 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 运单模块-运单管理-运单作废 有时候会出现运单错误的情况，或者客户因为特殊原因不发货了，这个时候需要对运单进行作废。 因此可以在运单管理页面中，勾选需要作废的运单，然后点击运单作废，进入运单作废页面。 并且可以在运单作废原因中注明原因，方便未来查看作废原因。 运单模块-运单管理-运单履历 对于管理企业来说，尤其是物流企业，了解运单的情况是非常重要的。千途在这方面进行功能限定。 运单不管是修改还是被作废，都会提供依据。 在运单履历中，可以查看修改/作废操作人，被修改的项目，修改/作废的原因等信息。 外包管理-外包登记 开单后所有没有进行装车操作的运单都会在这个页面中。 对于一些将业务外包的企业来说，则可以在此页面进行外包操作登记。 例如：发货方将货物外包给第三方物流企业；或者是第三方外包给干线物流企业，只要是将业务外包而不是自己发车的操作，都可以在此登记。 外包管理-外包登记 1、勾选需要登记的运单，然后点击页面左下方的零担外包登记。 2、进入外包登记页面，输入承运公司的名称等信息，第一次输入后，系统会自动保存，下次输入会自动调取。 3、输入外包运单，也就是承运公司给予的单号，如果承运公司也是使用本系统，则可以在系统内直接关联。系统会默认调取对方的跟踪数据绑定。 外包管理-外包管理 1、所有外包信息在外包管理页面中可以查看。 2、页面上方的条件筛选栏，可以通过承运公司、单号、日期、操作站点等条件进行筛选。 3、对于需要修改的运单，可以勾选，然后点击页面左下方的修改按钮，进入运单修改页面。 4、修改后点击保存即可。 装车配载 1、对于没有外包直接发车的运单。在装车配载页面进行操作。 2、进入页面可以看到页面分为三个部分。 左上方是运单栏目，所有条件内的未装车运单都在这个栏目内。 左上方是模拟装车栏目，可以在这个栏目中模拟装车，查看装车总重量、体积、所有合计运费。 下方是已经装车的未发车车辆，需要开运输单。 运单栏 模