自己实际总结的word的常用技巧.docVIP

着重号：一般要在“字体”对话框中才能完成，操作起来非常麻烦。经过笔者的研究，换一种方法输入着重号是非常方便的，这就是在“格式”工具栏上添加一个〔着重号〕按钮。 单击“工具/自定义”，打开“自定义”对话框，选择“自定义”对话框中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”列表框中选择“所有命令”选项，然后在右侧的命令列表框中选择“DotAccent”命令。用鼠标左键将“DotAccent”命令拖入“格式”工具栏，松开鼠标左键，此时“格式”工具栏显示带有“ABC”三个字母的一个按钮。这样，需要输入着重号时，单击〔着重号〕按钮即可，非常方便吧！ 汉字拼音：如果为指定汉字注音，先选中要注音的字，再点 格式-中文版式—拼音指南。 1、点击“视图”——工具栏——符号栏，则符号栏出现在下边。 2、插入——特殊符号——拼音——显示符号栏——依次修改后——确定 ? 双击左边标尺，可以打开“页面设置”。【如果平时用的文件边距是一定的，则在设置好边距后点击左下角的“默认”】　 ? Ctrl+P　　打印选项 ? Ctrl+A　　选中全文 ? 在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl单击鼠标，选定全文。 ? 在文档中：双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住Ctrl单击鼠标，选定一个句子。 ? Ctrl+C　　复制所选文本或对象 ? Ctrl+X　　剪切所选文本或对象 ? Ctrl+V　　粘贴文本或对象 ? Ctrl+Z　　撤消上一步操作【撤销word默认格式】 ? Ctrl+鼠标滚珠　　更改显示比例 ? 选中文字后：Ctrl+ ]　　增大字号　　Ctrl+ [　　减小字号 ? 格式刷：先选中目标格式，单击“格式刷”，然后选中所要格式的内容；双击“格式刷”，则可以无限次的刷。 ? 如何去掉网页复制中的边框：“编辑”中“选择性粘贴”，选择“无格式文本”。 ? 把分成两页的word表格缩小到一页：选中“表格”，右键“表格属性”，调整“固定行宽”。 ? “编辑”中有“查找”、“替换”功能。 ? 简体、繁体转换: “工具”——“语言”——“中文简繁转换”。 ? 快速创建和撤销上、下标：在Word中，可以使用Ctrl快捷键设置文字的上下标。操作步骤如下：第1步，首先选中需要做上标的文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=，即可将文字设为上标。再按一次组合键Ctrl+Shift+=，则文字又恢复到原始状态。第2步，选中需要做下标的文字，按下组合键Ctrl+=，可以将文字设为下标。再按一次该组合键可以恢复到原始状态。 ? 按Print Screen：将屏幕的显示内容复制到剪贴板；Alt+Print Screen：将选中窗口的显示内容复制到剪贴板。 ? 自己创建无格式文本（选择性粘贴）的快捷键 用过办公软件word的人都知道，快捷键对我们的工作有多么重要。据说，真正的电脑高手们很少使用鼠标操作，绝大多数操作都直接通过键盘实现。但有些操作在软件本身并没有自带，这种情况下需要我们开动脑筋，自已动手创建快捷键。 下面我们以“粘贴”中的“选择性粘贴”为例，介绍下自己创建系统中所没有的快捷键的步骤。其它的快捷键以此类推。 用word时，复制粘贴是必不可少的操作步骤。以前在word 97 时代，能粘贴到Word中的只是纯文本的文字，现在更多的人使用的是2003、xp版本，粘贴结果就是有格式的文字，还包括图片、甚至表格。这个新功能当然有它的好处，可是如果我只需要源文件中的纯文字，不想要格式、图片，那就需要用到它所附带的选择性粘贴功能。目前word2003提供的方法有两个： 1. 在粘贴结束后，会自动出现一个浮动的“粘贴选项”按钮，用鼠标按这个按钮，选择“仅保留文本”即可。这个方法的缺点是，粘贴动作比较慢（因为无用的内容比较多） 2. 不是用一般的“粘贴”功能，而在菜单中选“编辑”--“选择性粘贴”--“无格式文本”即可。这个方法执行速度快，但操作步骤多，太麻烦。 下面就通过自己创建宏来解决这个问题，实现快捷键操作，就象按一下ctrl+V就可以实现粘贴一样。这个过程分两步：一是建立一个实现“选择性粘贴”的宏，二是给这个宏指定键盘快捷键。 一、创建“选择性粘贴”功能的宏 1、打开word 2003，选择“Visual Basic编辑器”；或者直接按Alt+F11也可以。这时会出现一个Visual Basic编辑窗口，现在看看你的窗口中左侧位置是否有某个模块存在？如果已经有了，你可以跳过建立新模块这一步。如果你的系统在Normal下面不存在任何模块，那么在Normal上，打开右键菜单，选插入模块。对于普通的word用户而言，基本上都没有。 2、现在模块已经有了，用鼠标点击使之高亮，然后按F7键（直接双击模块也可以）。这样右侧就会出现代码窗口。