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仓储系统与分销系统间EDI接口设计 　　摘要:该文以生产企业物流系统为研究对象,在分析其系统结构的基础上,将仓储及分销管理系统有机结合, 提出了第三方物流EDI系统,为物流企业提供了更加详尽的信息、资源,使物流业能迅速对市场变化作出反映,并及时作出调整。 　　关键词:EDI;仓储系统;分销系统;报文 　　中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2009)13-3424-02 　　 　　1 引言 　　信息化是现代物流发展的必由之路,物流信息化也是电子商务的必然要求。伴随着经济的不断发展和信息技术的不断进步与普及,物流业和物流信息化已经进入一个快速发展期。 　　信息化的具体表现,则是仓储管理系统、配送管理系统、运输管理系统、报关管理系统、采购管理系统、结算管理系统、合同管理系统、分销系统、客户关系管理系统、数据交换系统等在物流配送、仓储管理领域的应用。 　　其中仓储管理系统的出现可以帮助客户通过网络资源有效的管理存货流量,使库存数量保持在理想水平。如果库存水平低于某一特定水平,则管理系统会立即向客户发出存货不足的通知。此外,客户还可以利用这一系统对货物进行监控,及时准确地获取仓库温度、湿度等信息。电子物流的其它功能,如电子施封、自动质量检测系统等,都有助于提高仓储管理的整体效率。分销管理则是对企业输出物流的管理,包括需求预测、产品库存、运输、库存管理和客户服务。这两者间的信息交互也就成为企业间的业务来往的关键所在。然而EDI就是应这种需求下产生,对企业的工作效率的提高发挥了极大的作用。 　　 　　2 EDI的概术 　　电子数据交换系统EDI(Electronic Data Interchange),是企业与企业、 企业与管理机构之间, 利用电子通信来传递数据信息,产生托运单、订单和发票;通过供应商、配送者和客户的信息系统,得知最新的订单、存货和配送状况,使得数据传输的准确性与速度大幅提高,减少了纸张在商业交易过程中所扮演的角色,进而实现“无纸化贸易”。 　　因此,EDI是电脑与通信网络的结合,是计算机与计算机之间的对话,其所传输的信息是结构化、标准化、以代码方式表示的报文。也就是说,企业与企业之间的商业文件、企业与管理部门之间的官方文件都是以标准化的报文,通过计算机进行交换的。 　　在商业贸易领域,通过采用EDI技术,可以将不同制造商、供应商、批发商和零售商等商业贸易之间各自的生产管理、物料需求、销售管理、仓库管理、商业POS系统有机的结合起来,从而使这些企业大幅提高其经营效率,并创造出更高的利润。 　　许多国际和国内的大型制造商、零售企业、大公司等对于贸易伙伴都有使用EDI技术的需求。当这些企业评价一个新的贸易伙伴时,其是否具有EDI的能力是一个重要指标。某些国际著名的企业甚至会减少和取消给那些没有EDI能力的供应商的订单。因此,采用EDI是企业提高竞争能力的重要手段之一。 　　 　　3 EDI的工作原理 　　电子数据交换,即在贸易双方或多方的计算机之间传输机器可读的数据。如图1解释了电子形式的商业事务交换。它显示了三个贸易主体即供应商、仓储企业、制造企业,以及从三方计算机的EDI数据流。 　　我们可以假定该数据流是一组仓储订单,就像在纸质环境中的业务过程一样。供应商生成仓储订单(入库单),再由供应商数据交换系统(以下简称EDI)生成机器可读的EDI标准数据流,通过EDI系统传输与纸质内容相同的信息,将数据流传送到仓储企业。随后在仓储的EDI系统中,根据标准将数据流转换为计算机系统所需的简单文件(即报文),然后对这些文件进行编辑和校验,再将其传给接收订单录入程序(仓储系统,以下简称WMS)进行处理,即入库订单处理。最后形成回复报文到供应商通知处理结果。而制造企业则可通过分销系统(以下简称DRP)下达采购订单到仓储EDI,同时由WMS处理完成,即出库订单处理,再形成回复报文到制造企业通知处理结果。至此整个过程完成。 　　 　　4 EDI接口设计 　　4.1 运行方式介绍 　　EDI运行方式有很多种,包括FTP\XML等等。在这里我们介绍的是采用FTP连接的方式的EDI间的数据交换,EDI程序触发运行机制是采用WINDOWS自带的计划任务,EDI程序激活的频率为10分钟。 　　EDI的主要工作是从DRP的FTP服务器上下载报文,然后将报文导入到WMS系统生成系统的业务单据,待WMS系统操作员对相关单据处理后,EDI会将这些处理好的单据生成回复报文并上传到DRP的FTP服务器上。如图2。 　　4.2 FTP连接 　　DRP的FTP服务器是用两个不同的IP地址指向机器上同样的文件目录。连接FTP时,循环连接这两个地址,只要有一个IP连接上即可。这样做的目的是为了