易飞ERP主流程体验.pptVIP

一、模拟企业概况 基本信息：A企业“光华家具”经营的是家具类产品，作为一般纳税人，需缴纳税率为17％ 的增值税，税号TAX011 组织结构：经营五种家具类产品沙发，大班椅，组合柜，躺椅，藤椅，办公椅。分别由五个事业部运作，其中办公椅为自主生产 人员分工：五个事业部都有各自的信息技术人员，销售，采购，仓管，财务人员，而财务人员又分应付，应收负责人 库存管理：经营的五种产品各自放在各自的库中，不能混放 客户管理：五个事业部有不同的市场，客户完全不同 供应商管理：五个事业部的采购渠道完全不同 生产车间：具有一条办公椅加工生产线，两道工序（打磨、组装） 二、模拟企业经营过程 家具市场上近日非常流行一款办公椅，受到广大消费者的喜爱。 1.客户订单：2007-02-02销售员蔡春接到客户“中实集团”的一个订货电话，购买新款办公椅100张，要求2007-02-23交货。当日签订了销售合同，合同内容约定每张办公椅含税单价为600元，交货时随货附发票，交货后一天内付款，并以银行转账支票结算。 2.生成批次需求计划 生管人员焦永涛根据这张订单去做批次需求计划（LRP），生成生产计划：生产办公椅100张，2007-2-13 开工。由于生产办公椅的原材料底座、坐垫、螺丝零件包现有库存不能满足生产要求，生成这些材料的采购计划，发放LRP采购单，预计进货日为2007-2-12。生管人员审核生产计划和采购计划，确认无误，将生产计划发放成工单到办公椅加工中心。 3.原材料采购 采购员李文依据LRP发放的采购单与供应商嘉禾加工厂和元技加工厂签定采购合同，合同内容与采购计划中相同，均于2007-2-12日到货，随货附发票，并以银行转帐支票结算。 4.原材料入库 2007-2-12 库管员刘争收到‘嘉禾加工厂’运来的底座100个和坐垫100个，收到“元技加工厂”运来的螺丝零件包200个，刘争核对采购合同将100个底座、100个坐垫和200个螺丝零件包验收入库到原材料仓，并将验收单转交给财务应付人员李丽。 5.制作应付凭单与付款单 财务应付李丽收到供应商交到的18000元和4000元的采购发票，核对验收单，登记应付账款，财务根据供应商 “嘉禾加工厂”和“元技加工厂”的请款要求， 以转帐支票形式付货款18000元和4000元。 6.产品生产 生管人员焦永涛依据工单生成工单工艺，作为派工单发放给办公椅加工中心，另外一联由生管留存。 2007-2-13 正式开工，生管人员焦永涛进行投料，并将投产单移转给仓管人员刘争进行备料。办公椅加工中心收料后，开始第一道工艺进行打磨，2007-2-16第一道工艺完工，生管人员焦永涛录入转移单，记录第一道工艺的完工信息，审查无误后将打印出的单据与加工实物转移到下一道工艺；组装工艺收到转移过来的原料，审查转移单信息是否与实物符合；审查无误后，2007-2-19 开始第二道工艺进行组装。 7.产成品入库 2007-2-22 100张办公椅组装完毕，进行成品入库，生管人员焦永涛填写生产入库单，仓管人员刘争审查入库单信息是否与入库的实物符合并将100 张办公椅验收入库。 8.产品销售和出库 2007-2-23蔡春准备给中实集团发货。查询仓库‘办公椅仓’，办公椅的库存数量为100，满足中实集团办公椅的需求数量，要求库管员备货，同时通知财务依据销货合同开据600*100＝60000 元销货发票。库管员刘争根据2007-2-2的销货合同，从办公椅仓出货，销货单及发票随货发出交给客户。 9.产品应收 2007-2-23蔡春准备给中实集团发货。同时通知财务依据销货合同开据600*100＝60000 元销货发票。2007-2-24日财务应收人员秦国庆收到客户“中实集团”送来的货款，支票600*100=60000元，做收款单，冲销应收账款。 10.月底结账 2007-2-28库存部门进行月底存货结转，应收/应付部门完成结账，并做自动分录抛砖后，会计进行总账结账，并向主管呈报本月报表。 * * 易飞ERP主流程体验 江苏技术师范学院 汤嘉立 tangjl@jstu.edu.cn