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ACCESS 2003课件

ACCESS 2003 练习 1、在学生信息管理数据库中建立学生信息表{学号,姓名,性别,出生日期,专业}和课程信息表{课程编号,课程名,授课教师,课程简介} 创建学生信息管理数据库的备份,命名为学生信息管理-备份 创建学生信息表的备份,命名为学生信息-备份;创建课程信息表的备份,要求备份表中只保存课程信息表的结构;将学生信息-备份表的名字修改为学生信息bak 将默认的表的设计属性进行如下修改:文本的默认长度修改为40,数字的默认类型修改为整型;将出生日期字段更名为生日,并在生日和专业字段之间插入籍贯字段 对生日字段进行有效性规则设定,将时间限制在1970年1月1日到1995年12月31日之间 对姓名进行有效性规则设定,要求输入的姓名必须以王开头 对性别进行有效性规则设定,要求输入的内容是男或女 将课程简介字段的行高设为30,列宽设为100;隐藏学生信息表中的出生日期字段;设置表格的样式为:平面,显示垂直方向的线条,背景色设置为银白色 隐藏学生信息表中的专业字段,冻结学号字段 2、打开数据库练习3.22,并对其中的产品表做如下操作 对单价和库存量进行降序排列 查找单价为9元的产品,将价格修改为10元 筛选出由福满多提供的产品 筛选出单价大于20元的所有产品 对同类产品,按照价格降序排列 Access上机作业 说明:本学期Access作业要求学生根据所学内容完成一个简单的学生成绩管理系统。作业任务按照教学进度分阶段进行,到本学期末(2010年6月20日前)将这个题目完整内容上交到指定服务器。 题目:学生成绩管理软件 功能:该软件实现学生基本信息,课程信息,成绩信息的录入、修改、查询、打印等功能。 要求: (1)表对象的设计要合理。 要求:建立3张表: 学生基本信息,课程信息,成绩信息 每张表至少包括10条记录 (2)查询用查询对象或SQL实现。查询功能要实现各种条件的任意组合的查询。 (3)界面用窗口对象实现。(注意:界面安排要合理、易于操作) (4)修改功能应该先查询、后修改。 (5)打印用报表对象实现。每个查询的结果都应该有打印功能。 上机作业分析一 表对象的设计要合理 要求:建立3张表: 学生基本信息,课程信息,成绩信息 每张表至少包括10条记录 学生基本信息:列举学生的基本信息 课程信息:列举课程的基本信息 成绩信息:列举各科成绩 由以上分析可以看出,学生和课程两张表都存放基本 信息,只有成绩表既要保存成绩,又要和学生相联系,所 以要作为两个表的联系存在 上机作业中存在的问题 1、缺少对范式的思考,设计的字段当中违反了第二范式和第三范式的描述 2、对于主键的建立,往往过于依赖某一个字段,例如把姓名或学号设置为三个表的主键,同时忽略了多字段主键的设置 3、缺少对表中应有字段的考虑,例如成绩信息表只包含课程号和成绩两个字段,不能反映出某个学生的成绩 上机练习分析 1、性别字段设计问题 2、姓名字段长度问题 3、联系电话的设置 4、院系字段颜色设置 5、表格关系的建立 6、作业的名字格式 7、作业的雷同现象 2.7 使用查阅向导 在查看与另一个表链接的某个表时,该表通常包含一个外键(一般是另一个表的主键)。在浏览被链接的表时,外键字段通常是含义不明的。除非把两个表链接并通过查询视图查看数据,否则不能明确该字段的实际值。 从图中可以看到,字段【供应商ID】和【类别ID 】显示的是数字,其含义比较模糊。在Access 2003中,在表中就可以显示这些ID所代表的实际供应商和类别。 注意:如果存在联系则不能使用查阅向导 2.7 使用查阅向导 在数据表视图中打开【产品】表; 切换到【产品】表的设计视图; 选中【供应商ID 】字段的数据类型,打开【查阅】选项卡,可以看到当前显示的控件类型是文本框。接着打开【常规】选项卡; 单击【供应商ID 】字段数据类型的下三角按钮显示数据类型列表; 2.7 使用查阅向导 数据类型列表中最后一项是“查阅向导”,如图所示,当然,该项实际上不是一种数据类型,而是修改查阅属性的一种方法而已; 选择【查阅向导】数据类型,向导就会启动。系统弹出对话框。该对话框中有两个单选按钮。第一个单选按钮用于把另一个相关表中的数据用作该字段的显示值,而第二个单选按钮用于键入一系列值。 2.7 使用查阅向导 2.7 使用查阅向导 2.7 使用查阅向导 【查阅向导】询问“哪一个表或查询包含了查阅字段?”,并且让用户选择用于查询的表。我们需要在【供应商ID 】字段中显示【供应商名称】 ,所以这里选择供应商表,如图所示,然后单击下一步。 2.7 使用查阅向导 【查阅向导】接下来显示【供应商】表中所有

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