合肥工业大学元旦联谊晚会.doc

合肥工业大学元旦联谊晚会 经历了六月高考的洗礼，我们收获了，并且很荣幸的成为合肥工业大学的一员。在工大这四个月的学习和生活中，作为共青团员的我们收获了很多，并且在各院团总支的带领下，我们更多的理解了什么是当代共青团员的责任和义务。在这新一年的开始，为了增强我们共青团员的思想觉悟和增加各院团总支之间的交流,更好地展示各院团总支的蓬勃的活力以及增强在校学生对团总支的了解同时也为了迎接2010年元旦的到来，校团委组织中心拟订主办本次联谊晚会。 计划如下： 主题：携手并进开创未来 目的：增加各学院团总支之间的交流,展现本校团总支的蓬勃的活力,体现当代大学生的精神风貌,以及增强在校学生对团委的了解。 时间：2009年12月28日 （时间初步预定） 特点：节目新颖积极，表现当代大学生实际生活以及需求，反映出新一代共青团员的精神风貌。 时间：2009年12月28日 （时间初步预定） 1、规模方式: 由校团委主办,面向各学院团总支的成员及校团委全体成员,同时邀请校领导、学院领导和部分社团协会领导及成员。 本次活动以晚会的形成,由各学院承办 总负责人:李煜 联系小组:由办公室3-5人负责,负责协调组织,分配上级任务以及经费调查 宣传小组:由信息部负责3-5人,组长蔡鹏飞 后勤小组:办公室,负责物品购买以及场地布置设计及摆设,联系场地及麦克风等物品,舞台秩序。 赞助组：由办公室及规划部负责，初步目标是服装，化妆所需以及一千元活动经费。 文艺组:素质拓展部和实践部,节目的选取、编排、以及有关节目事项〈如化妆、服饰、器乐准备〉。 2、节目具体流程： 详见节目单一份 3、宣传工作 前期：(一周要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。 要求：以此次活动为主题，介绍本次活动的内容、时间、地点，及本次活动的赞助商) A:海报 制作：各院团总支及组织部出最新元旦晚会海报。 B:宣传单 制作：元旦晚会传单 D:广播宣传（校广播系统） 制作：专业的广播电台专题宣传 要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。 E：校内各大团委刊物，如工大青年报，青年潮等进行，全程报道。 （注：将活动照片、稿子整理好向媒体投放，海报张贴位置：各寝室楼，横幅将悬于一二、三四食堂门口至27、28日晚将宣传条幅挂于综合楼301。 后期宣传工作（活动结束后）：以文字、网页、校广播的形式对本次活动进行回顾报道。 4晚会节目准备： 内容：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。并邀请校内外著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演，力求节目质量，体现活动主题。 前期活动工作：（12月5日-12月10日） 1．通知各学院团总支递交节目名单 2．所报节目参加人员 3．晚会节目主持人 4．参加晚会人员名单 中期活动工作：（12月11日-12月20日） 1．校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报 2．利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。 3．进行网上宣传 4．在校内各大团委刊物，如工大青年报，青年潮等进行宣传 4. 推进各学院的节目进程 5．对所有参赛的节目进行前期筛选 6．对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案 7．确定所有参赛节目 8．确定主持人 晚会期间：（12月21日-12月28日） 项目 内容 负责人员 跟进人员 道具 负责各个节目的道具安排 礼仪 接待嘉宾以及为嘉宾提供茶水。 音响设备 音响控制，传递、准备话筒等， 灯光 舞台灯光 摄影 全程记录颁奖晚会的盛况；晚会拍照。 前台负责 及时处理舞台的紧急情况 造型 为主持人、演员化妆及发型设计。 节目切换 提醒并引导演员进入舞台 现场秩序维持 坐于观众席中，处理观众之间的冲突。 机动人员 随时处理无法预知的事务 紧急事故处理 处理现场紧急事故 1． 对现场内外进行布置 2． 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作 布置灯光、音响、话筒全部到位，晚会结束后物品复位。 3．晚会所需物品〈如服装、礼品、道具〉在26日前全部到位，放后勤部统一管理。 4．演员包装28日完成。 5． 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序 6． 晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 7． 晚会后的收尾工作 活动经费用项 （详细经费需12日节目确定及舞台设计完成后确定） 宣传费用：喷绘、海报、宣传板、横幅、传单 活动费用：音响设备 舞台布置 请柬 化妆品 服装租借（主持人及演员） 荧光棒 鲜花、道具、互动环节观众礼品、 总体估计约三千元