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06.内部控制设计原理2013.ppt
一、内部控制设计的构成 1.《内部会计控制规范》中的构成(补充) 货币资金控制系统 实物资产控制系统 对外投资控制系统 工程项目控制系统 采购与付款控制系统 筹资控制系统 销售与收款控制系统 成本费用控制系统 担保控制系统 预算控制系统 6.3内部控制设计的构成与形式 2.《企业内部控制应用指引》中的构成(P47) 组织架构、发展战略、人力资源、企业文化、社会责任、 资金、采购、资产、销售、研发、工程项目、 全面预算、合同、内部报告、信息系统 3.《行政事业单位内部控制规范(试行) 》中的构成(P55) 单位层面:如组织文化、人力资源等; 业务层面:预算管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、建设项目管理、合同管理。 4.一般基本构成部分(归纳) 行政管理控制(单位层) 业务循环控制(业务层) 6.3内部控制设计的构成与形式 5.价值链视角下的构成(补充) 6.3内部控制设计的构成与形式 二、内部控制设计的形式 (一)流程图(P94) 1.选定流程图符号 流程图符号是流程图的语言,它由一系列几何图形符号组成。目前,我们还没有全国统一的流程图符号,世界各国的流程图符号也不一致。 2.确定流程图主线 流程图通常以控制流程为主线,自始至终绘带,并涉及分支流程走向。 6.3内部控制设计的构成与形式 3.确定流程图重点 流程图应重点反映控制点、关键控制点及其控制措施,并显示各种不相容职务的分离。 4.编制流程图说明 鉴于在流程图中难以显示各控制点的控制措施,我们认为另行编制文字说明表,以配合对流程图的理解。该文字说明表,应主要反映各控制点的控制措施以及对应的控制目标。 6.3内部控制设计的构成与形式 3 流程线 帐册 凭证 报表 作业 根据A转记B 合并 ××部门 ××部门 资料来源 资料去向 交叉 暂保存 长期保存 核对 连接号 案例1:某工业企业零售部门销售商品收取现金的业务处理流程: 营业员××× 营业柜 收款柜 收款员××× 1 2 ② ① ⑵ ⑴ 1 顾客 2 ② 2 1 ① 2 3 ⑵ ⑴ 3 交会计 收款 交出纳 发票 收款日报 销售日报 6.3内部控制设计的构成与形式 练习:设计工业企业因收取租金、押金等由出纳部门直接收取现金的业务处理流程: 首先,业务部门经办人开出一式二联收款通知,一联留存,一联经本部门负责人审核后交出纳部门。 最后,会计部门记帐人员在审核后据以登记明细帐。各部门定期进行帐帐、帐证核对。 然后,出纳部门出纳员根据收取现金,并根据收款通知编制收据一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联随同收款通知在据以登记现金日记帐后定期送交会计部门。 流程线 帐册 凭证 报表 作业 根据A转记B 合并 ××部门 ××部门 资料来源 资料去向 交叉 暂保存 长期保存 核对 连接号 6.3内部控制设计的构成与形式 流程线 帐册 凭证 报表 作业 根据A转记B 合并 ××部门 ××部门 资料来源 资料去向 交叉 暂保存 长期保存 核对 连接号 练习:设计由出纳部门直接收取现金的业务处理流程: 负责 经办 业务部门 出纳部门 负责 出纳 1 2 ② 收款 审核 收款通知 现金日记帐 收据 2 会计部门 负责 记帐 ③ ① ② 明细帐 ③ 客户 ① 1 ② 1 审核 1 6.3内部控制设计的构成与形式 (二)表格(P93) (三)条文(P92) 6.3内部控制设计的构成与形式 内部控制与内部审计 案例1:某企业货币资金控制系统设计例示 货币资金控制系统,可以具体划分为现金控制系统和银行存款控制系统。 现金控制系统 (1)控制目标 1)保证现金收支正确合法。2)保证现金结算及时适当。3)保证现金存储安全完整。4)保证现金核算真实合规。 6.4内部控制设计案例 (2)控制流程 1) 授予权限。2)制取凭证。3)签审凭证。4)审核凭证。5)编制凭证。6)收付现金。7)复核凭证。8)登记日记账。9)登记明细账。10)登记总账。11)盘点现金。12)送存银行。13)核对账簿。14)清查库存。 6.4内部控制设计案例 (3)控制点及其控制措施 1) 审批。2) 审核。3) 收付。4) 复核。5) 记账。6) 核对。7) 清点。8) 清查。 在现金内部控制系统各控制点中,审批、核对和清查 最为重要。由业务部门进行的原始凭证审批,可以保证经济业务的真实性、合理性和合法性,这是控制的第一关卡;由财会部门进行的账账核对,
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