第四章_Excel_2003.ppt

工作簿与工作表 移动单元格指针 选定单元格区域 输入数据 单元格区域中数据的移动 复制单元格区域中的数据 工作簿是Excel用来存储数据的文件，也称Excel文档，文件的扩展名为xls。每一个工作簿可以包含多个工作表。 工作表是工作簿的一部分，是Excel用来存储数据的容器，俗称电子表格。在启动Excel时，系统会自动创建一个默认名为“Book1”的空白工作簿。该工作簿包含3个工作表。 可以用打开一般文档的方法打开已存在的工作簿。 单元格的引用是以列标加行号来确定。活动单元格被一个黑框框住，该黑框称为单元格指针。移动单元格指针，使某单元格成为活动单元格，常用方法有以下3种。 方法1：使用鼠标移动 方法2：使用键盘移动 方法3：使用“名称框”移动 多个单元格称为单元格区域。 用Shift键选定相邻的单元格区域：鼠标单击单元格区域的左上角单元格，按住Shift键的同时鼠标单击单元格区域的右下角单元格。 用鼠标拖动选定相邻的单元格区域：按住鼠标左键从单元格区域的左上角拖到单元格区域的右下角。 选定不相邻的单元格区域：按住Ctrl键不放，然后用鼠标拖动的方法选定各单元格区域。 1. 输入文本 文本包括汉字、英文字母、特殊符号、数字、空格以及其他能从键盘输入的符号。例如学生的名称、学号、电话号码、身份证号码等。 2. 输入数值 数值是一种特殊的文本，如考试成绩、商品库存数量等。可以对数值进行各种算术运算。数值也可以用浮点记数法表示。 3. 输入分数 分数是特殊格式的数值，其格式为“分子/分母”。而日期的输入方法也是以斜杠来分隔年月日。 4. 输入日期 日期和时间本质上也是数值。用户可以使用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或“-”来分隔日期的年、月、日。 5. 输入时间 在单元格输入时间的方式有两种，即按12小时制和按24小时制输入。 6．输入序号 Excel系统预定义了一些序列符号，当执行“工具”，“选项”命令，打开“自定义序列”对话框时，可见到这些序列。 使用鼠标拖放移动数据 将鼠标指针指向所选区域的边框上，使鼠标指针变为十字箭头形状，按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置。 使用剪贴板移动数据 选定要移动的单元格区域，选择“剪切”命令，或按Ctrl+X组合键，选定的单元格区域被动态虚框包围。单击目标单元格区域的左上角单元格，然后选择“粘贴”命令，或按Ctrl+V组合键 使用鼠标拖放方法复制数据 选定要复制的单元格区域，将鼠标指针指向所选区域的边框上，使鼠标指针变为十字箭头形状。按住Ctrl键和鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置。 使用剪贴板复制数据： 选定要复制的单元格区域，选择“复制”命令，或按Ctrl+C组合键，此时，选定的单元格区域被动态虚框包围。单击目标单元格区域的左上角单元格，然后选择“粘贴”命令，或按Ctrl+V组合键， 清除或删除单元格中的数据 设置数据格式 设置数据的对齐方式 设置行高和列宽 合并单元格 设置单元格边框 在Excel中，“删除”和“清除”是不同的命令，删除命令的功能是删除选定的单元格区域，包括单元格和单元格中的内容，因此，删除操作会引起表中其它单元格位置的变化；而清除命令只是清除选定单元格区域中的内容，单元格还在。使用编辑菜单中的删除或清除可执行相应的删除或清除操作 也可以选定单元格区域后按“Delete”键清除数据或使用“清除”命令选择性地清除单元格区域中的数据。 设置文本的字体、字形、字号、颜色等，使用格式工具栏上的按钮就可以了。如果需要对文本设置一些特殊的效果，如添加删除线、上标、下标或添加不同类型的下划线等。可以使用“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡来对此进行设置。可以通过设置数值、日期、时间格式改变他们的外观,但不会改变他们在编辑栏中的显示方式，当然也不会改变数据的存储方式。 要设置水平对齐方式，使用工具栏按钮即可。要设置垂直对齐方式，使用“对齐”选项卡的“垂直对齐”下拉列表框右边的下三角按钮，选择所需的对齐方式。单击“确定”按扭。 在Excel中，用户还可以将单元格的文本旋转任意角度。选定需要设置文本方向的单元格区域，在“对齐”选项卡的“度”文本框中输入需要旋转的角度。单击“确定”按钮。 使用鼠标拖动设置行高 使用命令设置行高 设置列宽的方法与设置行高的方法相似 选定要合并的单元格区域，打开“单元格格式”对话框，单击“对齐”标签，打开“对齐”选项卡，选中“文本控制”选项组中的“合并单元格”复选框，单击“确定”按钮。 也可以使用格式工具栏上的“合并及居中”按钮实现单元格的合并。 要设置单元格边框，可以通过两种方法来进行. 使用边框选项板:选定要设置边框的单元格或区