第07章配置打印服务器_Z_2.0.doc

第7章 配置打印服务器 内容： 打印概述 打印服务器 添加打印机 配置后台打印文件夹 打印机的优先级 打印池 多客户端支持 管理打印机 打印权限 配置Internet打印 利用分隔页分隔打印文档 Windows Server 2008提供强有力的打印管理功能，不但可以减轻系统管理员的负担，还可以让用户轻易地打印文件。 7.1 Windows Server 2008打印概述 Windows Server 2008所提供的打印功能主要有： 用户使用Windows Server 2008家庭中的产口，可以在整个网络范围内共享打印资源。各种计算机和操作系统上的客户端，可以通过Internet将打印作业发送到运行Windows Server 2008家族操作系统的打印服务器所连接的本地打印机，或者发送到使用内置或外围网卡连接到网络或其他服务器的打印机。 Windows Server 2008家族中的产品支持多种高级打印功能。例如，无论运行Windows Server 2008家族操作系统的打印服务器位于网络中的哪个位置，管事员都可以对它进行管理。另一项高级功能是，客户不必在Windows XP客户端计算机安装打印机驱动程序就可以使用打印机。当客户端连接运行Windows Server 2008家族操作系统的打印服务器订购时，驱动程序将自动下载。 Windows Server 2008家族中的产品便利管理员更加容易在一个中心位置安装网络打印机和配置打印资源。客户可以配置运行Microsoft Windows 98或Microsoft Windows NT操作系统的客户端计算机来访问网络打印设备，以实现打印。 我们介绍一些在Windows Server 2008打印上的几个术语，如图7-1所示。 打印设备：也就是一般常说的打印机，换句话说，它就是可以放打印纸的物理打印机。 打印机（逻辑打印机）：在Windows Server 2008中，所谓“逻辑打印机”，并不是指物理设备，而是介于应用程序与打印设备之间的软件接口，用户的打印文档就是通过它发送给打印设备。 无论是打印设备，还是逻辑打印机，它们都可以被简称为“打印机”。不过为了避免混淆，在本书中有些地方，会以“打印机”表示“逻辑打印机”，而以“打印设备”表示“物理打印机”。 打印服务器：一般来说，它是一台计算机。并且连接着物理的打印设备。它负责接收用户端所发送来的文档，然后将其发送到打印设备。 网络打印设备：直接连接到交换机上物理打印设备，用户可以通过IP地址连接并使用该打印设备。 图7-1 几个术语 使用打印服务器打印具有如下优点： 打印服务器可以管理打印机驱动程序设置。 在连接打印机的每台计算机上都会显示一个完整的打印队列，每个用户都能看见自己的打印作业相对于其他等待打印的打印作业的位置。 由于错误信息会出现在所有计算机上，每个用户都能了解打印机的真实状态。 某些任务可以从客户端计算机转移以打印服务器上进行。 可有一个日志，供要审核打印机事件的管理员查询。 使用打印服务器的唯一缺点在于，它需要一台计算机来充当打印服务器。但是，它并不需要一台专用计算机。通常，打印服务器由同时执行其他任务的服务器担任。 7.2 打印机的添加与管理 本节讨论如何添加与管理打印机，同时说明如何配置打印服务器，也就是如何将打印机共享给网络上的其他用户。 7.2.1 配置打印服务器 打印服务器就是专门管理网络打印机的计算机，在打印服务器上添加本地打印机。本地打印机可通过使用LPT、USB或IR接口来连接打印设备。本地打印机也可以通过使用IP或IPX来连接到网络设备，这样的打印机称为网络接口打印机，并且支持即插即用。 配置打印服务器的步骤如下。 如图7-2所示，以管理员帐户登录WINServer，打开服务器管理器，单击“添加角色”按钮，打开“添加角色向导”对话框。 如图7-3所示，在“选择服务器角色”界面中，选中“打印服务”复选框，单击“下一步”按钮。 图7-2 添加角色 图7-3 选中“打印服务” 如图7-4所示，在“选择角色服务”界面中，选中“打印服务器”、“LPD服务”和“Internet打印”复选框。在出现的对话框中，单击“添加必要的角色服务”按钮，单击“下一步”按钮。 图7-4 选择角色服务 在“Web服务器（IIS）”界面中，单击“下一步”按钮。 在“选择角色服务”界面中，保持默认设置，单击“下一步”按钮。 在“确认安装选择”界面中，单击“安装”按钮。 安装完成后，选择“开始”?“程序”?“管理工具”?“打印管理”命令。 如图7-5所示，在“打印管理”窗口中右击WINServer（本机），从弹出的快捷菜单中选择“添加打印机”命令