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普通物资入库流程
普通物资入库流程
普通物资入库流程图
普通物资入库流程描述
货物入库前,第三方物流公司将自制的《运输签收单》与设备供应商提供的《发货清单》进行信息核对,核查货物信息是否准确;
核对完毕后,打印出《入库单》;
货物到库后,仓库管理员按照《运输签收单》和《发货清单》清点到货数量,并检查货物外包装情况;
单货核对:仓库管理员核对《运输签收单》所列信息与实物标签是否一致,仔细核对供应商名称、工程物资类型、数量等信息,严格执行“以单为主、以单核货、逐项对剔、件件过目”的操作规则;
数量清点:经过单货核对无误后,分批进行数量点收;
质量检查:主要检查货物的外包装状态,是否有撞击、水浸或灼烧等痕迹,外包装质量是否符合仓储、运输要求,以及是否破损、变形、霉变等;
如在单货核对时,发现任何异常情况,应立刻停止收货,并填写《收货异常通知》,上报省公司物流中心,同时通知设备供应商,进入异常状态物资处理流程(3.8);
单货核对准确无误后,仓库管理员收货及入库手续,在《运输签收单》上签字,并及时记录实物入库台帐;
第三方物流公司分别将《入库单》和《工程物资装箱单》提交给市州分公司工程物资管理主管和工程建设项目主管,工程物资管理主管进行相应的MIS帐务及信息处理,工程建设项目主管做开箱验货和配送通知的准备工作。
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