南昌大学奖学金评定方案.doc

南昌大学2010-2011年奖学金评定流程 ?据悉，2009—2010学年第二学期学生综合素质考评及奖学金评定工作已于9月上旬启动。本学期将继续坚持由各学院直接负责完成具体评审过程，学工委办、学工处重点监控评比过程中的公平、公正、公开和透明度，并将适时派出工作组进行检查和督察。有关事项如下： ??? 1、各学院务必高度重视，认真讨论并进一步完善相关实施细则，确定之后在全学院公布，然后开始综合素质考评的各项工作，以减少或避免中间的反复。 ??? 2、学生综合素质考评工作由学院自行组织各班级在规定时间内完成，各项数据应于开学第三周开始（9月20日－10月1日前）录入“学子在线”（ 网址：）控制面板中。录入完毕后由各班级自行下载《学生综合素质考评结果一览表》进行公示、校对。 ??? 3、奖学金评定系统依托于学生综合素质考评系统。在学生综合素质考评完成的同时，奖学金数据将在系统内自动生成。学生处分、助学贷款、西部助学、文化成绩前50%等信息均在“学工处学生信息管理系统”(网址：)内，如发现有误，学院应以书面形式向学工处提出申请后方能修改。学生欠费、补考、寝室达标、体育达标等资格审查由各学院把关，通过辅导员帐号进入“学子在线”更新。 ??? 4、各学院在“校学工处学生工作信息管理系统”内完成奖学金数据校对，点击确认后，系统将自动生成《南昌大学优秀学生奖学金公示名单》。经公示无异议后，再次点击确认，即可生成获奖名单。 ??? 5、获奖名单打印公示后无异议，由学院核准签字（盖章），于10月22日之前上报学工处，电子数据通过“校学工处学生信息管理系统”上报。上报前要注意检查纸质版获奖名单和系统内电子版数据是否一致。上报后一律不得修改。《学生综合素质考评表》和依据材料存入班级档案。 ??? 6、学工委办、学工处审核后，上报校领导审批，由财务处发放奖学金，学院组织填写个人登记表，加盖学校公章后存入学生个人档案，数据上传学生信息查询系统。 ??? 7、各学院要严格按照公平、公开、公正的原则，实行层层负责和责任追究制，请各学院切实加强对学生综合素质考评和奖学金评定工作的领导监督和组织落实，将学院认真讨论后制定的综合素质考评细则、时间进度安排、公告栏地点和监督举报方式于9月17日前上报学工处备案。经办老师如有变更的一并上报。 ??? 8、学工委办、学工处设立监督举报电话和邮箱，并对举报情况进行核查，核查结果与学院和辅导员考核相挂钩。监督举报电话为：3969126、3969125，邮箱： ncujxj2006@126.com联系人：蔡老师、刘老师。 附2010-2011学年第一学期学生综合素质考评及奖学金评定工作简要流程 ? （1）各学院组织专职辅导员开展业务操作培训，如有必要，学工委办、学工处将组织培训； （2）学院分管领导在开学第一周组织召开辅导员工作会议，布置学生综合素质考评及奖学金评定工作，认真讨论并严格制定综合素质考评实施细则、时间进度安排、公告栏地点、举报监督方式等，同时报送至学工委办、学工处汇总后向全校公布；（9月17日前） （3）辅导员主持召开主题班会，布置所带班级综合素质考评及奖学金评定工作； （4）辅导员牵头组织成立或调整各班综合素质考评小组，由辅导员、学生干部、普通学生代表共3－5人组成； （5）学生自评，填写综合素质考评表； （6）班级综合素质考评小组审核考评表； （7）各班考评小组负责将数据录入家园网“学子在线”考评系统；（9月20日开始－10月1日前录入完毕） （8）各班打印系统中生成的综合素质考评结果及奖学金初评结果一览表，在班级公示一周并校对；（时间学院自定） （9）班级核准后在系统里将数据上报学院；（时间学院自定） （10）学院汇总、审核本学院的考评结果和奖学金评定结果，并在学院公告栏张贴公示一周；（10月20日前完成） （11）各学院公示无异议后，上报奖学金评定工作报告，并附奖学金审定名单。上报材料要求一式两份，由学院分管领导签字，学院盖章。上交之后一律不能更改；（10月22日前上报） （12）学工处汇总全校奖学金评定结果并草拟审批报告报校领导审定； （13）校领导审定后转财务处编制奖学金发放计划，同时学工处发放奖学金个人登记表； （14）学院组织填写奖学金个人登记表和奖学金荣誉证书并报学工委办、学工处审核盖章； （15）发放奖学金、荣誉证书，个人登记表由学院归入学生档案，获奖数据进入校学生工作管理信息查询系统。 ? ?附：学工委办、学工处关于学生综合素质考评及奖学金评定有关问题答疑? 1、通过何种途径反映综合素质考评和奖学金评定问题？ 答：学生如果对综合素质考评和奖学金评定由疑问，首先向辅导员咨询，若辅导员解决不了可进一步向所在学院反映，由学院作出说明。如果对学院所作说明还有疑问，再向学工