“创新志远”内部策划安排表.docVIP

时段 负责组 （负责人） 负责部门 工作内容 反馈时间 总负责人 前期准备 宣传组 （俞海璐） 广策部 ①设计横幅2条②宣传海报6张③各寝室楼宣传单背景设置6份（2-8号楼宣传框） 9月28日 严妩媚 ①取回并张贴横幅等 ②各寝室楼宣传单盖章及张贴6张 10月9日 物借组 （刘朋涛） 借好教室两个或者一个 9月27日 樊秋佳 ①准备好笔6支，水6瓶，台签4个（嘉宾）、电池4节、海报框6个、工作服20件 工作证20件、一张红卡、秒表（电脑自备）、计算器3个②借好教室两个和白卡2张 10月9日 策划组 （陈伟仙） 聘请3-4名评委、老师及再次确认（戚红蕾 樊秋佳） 发放初赛报名表 9月28日 ①收回初赛报名表②打印评分表、细则和选手编号 10月11日 比赛当场座位划分、及评委嘉宾席的布置（事先查看好教室） 10月11日 联系组 （徐育通） 各系学生会、各系学生会学习部 准备联系各系学生会 9月25日 葛燕萍 通知各系学习部负责人对学习委员宣传，每个班最多4个名额，大一的重点宣传；（发给各系学习部部长） 9月27日 10月11日：学习部全体人员再次检查各组工作完成情况 正式比赛前确认（10月13日12时至13时） 全体学习部成员于12时到场 物借组 （符学怡） 确认电脑、台签、水、笔、计算器、秒表、电池、红卡准备完毕 13时 樊秋佳 策划组 （陈伟仙） 确认评分表、评分细则表、抽签卡到位；人员工作分配到位 13时 戚红蕾 施佳 确认评委及嘉宾到场；安排比赛评委及嘉宾的入场就座 13时15分 戚红蕾 樊蕾、徐育通、唐程跃 安排参赛选手在小教室xx抽签（选手提前半小时到场） 13时20分 严妩媚 葛燕萍 正式比赛时 唐程跃、方淑芬（1:30-3:00）、 汪航新（3:30-5:30） 负责分会场登分及主分会场号码签的接应 各负责人 徐育通（1：30-3:00） 樊秋佳 刘朋涛 在大教室控制现场秩序；等待最后结果的公布。 叶旋静 李霞（1：30-3:00） 陈伟仙(3:30-5:30) 每一轮结束直接在大教室黑板上公布成绩 俞海璐（1：30-3:00） 樊秋佳 全程拍照 葛燕萍 戚红蕾 计分 王微微 计时 俞秋敏（1：30-3:00） 严妩媚 主持 初赛结束，工作人员整理场地 17点35分 收尾工作 宣传组 （叶旋静） ①收集活动资料（俞海路）；②照片，海报、横幅的后续处理(叶旋静、樊蕾) 严妩媚 物借组 （刘朋涛） ①归还台签，笔、工作服、工作证（符学怡）；②归还教室和白卡、秒表、计算器（唐程跃） 樊秋佳 策划组 （陈伟仙） 第二天（10月14日）在学生会橱窗公布初赛入围名单（施佳、汪航新） 戚红蕾 联系组 （徐育通） 通知进复赛同学参加演讲培训（与培训师协会协作、专业辅导老师）（李霞） 葛燕萍 5：00之后全体人员在比赛现场集合