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附件3 广东科贸职业学院各部门归档范围和保管期限表 Ｍ１１后勤管理与保卫处归档范围 分类号 序号 归档范围 保管期限 备注 XZ14 保卫 武装 1 本院保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表、会议记录 永久 2 上级有关保卫工作的文件 30年 3 本院保卫工作方面的规章制度 30年 4 本院师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 30年 5 本院师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 30年 6 要害部门的保卫、消防工作 30年 7 部门工作会议记录 30年 部门自存 8 保卫工作简报 30年 9 上级有关武装、人防、民兵、军训、征兵工作的文件 30年或10年 10 本院武装部职责范围内的规章制度 30年 11 武装部工作计划、总结、调查报告 30年 12 武装部工作统计年报及重要报表 30年 13 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） 30年 分类号 序号 归档案范围 保管期限 备注 XZ15 后勤 1 上级关于后勤房产工作的文件 30年或10年 2 后勤管理规章制度、计划、总结、请示及批复 30年 3 本院后勤工作的各类统计报表 30年 4 学院房产工作计划、总结、请示及上级批复 30年 5 关于学院房产的土地、产权凭证材料 永久 6 学院与个人签定的购房合同、协议及发放房产证的存根 永久 7 公共房屋、土地等资产的租赁材料 30年 8 校园管理、爱国卫生、规定、总结、通知等文件 30年 9 校园环境评价材料 30年 10 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 30年 11 购销合同 30年 12 要求分房的报告、领导批示及落实情况 10年 本部门存 13 饭堂工作的有关材料 10年 14 车辆管理制度及有关文件材料 10年 15 校园绿化有关文件材料、饭堂管理材料 10年 16 后勤工作会议记录、纪要 10年 SB11 设备类 综合 1 上级有关资产资源管理的文件 30年或10年 2 本院资产资源管理的规章制度、相关文件 30年 3 本院资产资源工作计划、报告、年度总结、调查材料 30年 4 学院可经营性资产资源在运营过程中的许可、注册、评估、考核、监控、审核等环节的制度或相关文件 30年 5 学院各项公共资源的应用授权和操作规范过程中形成的文件或材料 30年 6 各类资产清查、核资、统计的报表 30年 7 各类资产处置的请示、审批材料 30年 8 院办产业产权登记、年检、变更的相关材料 30年 JJ11基建综合文件（由基建办归档） 序号 类　目　名　称　 保管期限 综合管理 1 上级关于基建工作的文件 针对学校工作的 长期 普发的 短期 2 学校关于基建问题的请示、报告及上级批复 永久 3 基建工作规章制度 永久 4 学校基建工作计划、总结、简报 长期 5 基建工作总体规划 永久 6 基建工作统计报表 永久 7 学校基建财务预算、决算及上级批复 永久 8 综合性征地、换地、让地文件材料 永久 9 地下管线、隐蔽工程、地形、地质及水源 永久 (1)学校总体规划、设计总平面图 永久 (2)学校综合性供水、排水管分布图 永久 (3)学校综合性电管、电缆线分布图 永久 (4)学校综合性煤气管线分布图 永久 (5) 学校综合性电话、电缆线分布图 永久 (6)学校综合性隐蔽工程分布图及有关材料 永久 (7)学校综合性地质、水源勘探、地形测量形成的文件材料 永久 (8)学校校园计算机网络分布图及有关材料 永久 10 学校基建项目的综合性合同、协议及有关材料 永久 11 其它有关基建工作的文件材料 长期 JJ［12］工程准备阶段文件(由建设单位归档) 序号 类　目　名　称　 保管期限 立项文件 1 立项申请报告及上级批复 永久 2 可行性研究报告及其评估、报批文件 永久 3 环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表及批复 永久 4 项目评估（包括借贷承诺评估）、论证文件 永久 5 固定资产投资项目年度计划 永久 6 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 7 专家建议文件 永久 建设用地、征地、拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图 永久 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书