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基于Excel VBA的税票套打系统实现
摘要:“税票套打系统”是集申报国税、套打税票为一体的一个应用系统,其中充分利用了Microsoft Excel灵活的制表功能及VBA编程技术。该系统解决了会计公司代理记帐业务中填写税票工作的效率低、错误率高的问题,同时与手写税票相比,套打的税票字迹清晰、工整,从而间接地为接收税票的单位如银行及税务局的工作人员提供了便利。
关键词:Excel;VBA;税票套打
中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)19-30071-04
The System of Filling out the Tax Bill Based on Excel VBA
ZHENG Xiao-hong
(Computer Science Department, Beijing Dongcheng Audlt College, Beijing 100020, China)
Abstract: The System of Filling out The Tax Bill is an aplication system to declare country taxes and to fill out the taxes bill. It well made use of the Microsoft Excel vividly creation form function and VBA program design function, and solved the Low efficiency and high error rate problems of filling out the tax bill in acting account business of an accounting company. Compared with the handwritten tax bill, the writing of tax bill using this system printing is clearer and more tidy, which indirectly provided convenience for received the unit of tax bill, such as the staff of bank and Department of Taxation.
Key words: Excel;VBA;Fill out Tax Bill
1 引言
会计公司的一类重要业务是为一些规模较小的公司代理记帐,每个月在进行核算之后,代理客户进行纳税申报,北京市绝大多数单位是采用网上申报国税,申报之后要手工填写由国家税务局统一印制的“中华人民共和国税收通用缴款书”(通常称为国税税票),凡是作过会计工作的人都知道,填写税票是一点不能马虎的工作,不仅税额要准确,而且由一长串数字组成的税务登记号、银行帐号更不能有一位错码。这项工作对于只负责一个单位帐务的会计不算什么,每个月一般情况只填一份税票,而对于代理记帐的会计公司,可能需要填写数十张甚至是上百张税额、税号、银行帐号等信息准确无误的税票,可想而知这项手工填写税票任务的艰巨。
2 国税税票套打系统设计
为了提高填写税票工作效率,本人利用Excel表格及VBA编程设计制作了集国税申报、套打税票为一体的“税票套打”应用系统。
2.1 建立“基本信息”表
依据国家税务局印制的“中华人民共和国税收通用缴款书”,将其中有关各单位的基本信息收集到“基本信息”表中,在生成套打税票时,可根据单位名称,直接从此表中获取,“基本信息”表的字段结构为:(编号,单位名称,税务代码,开户银行, 帐号,品目名称,征收机关,收款国库,税类编码,税类名称)。
2.2 建立“大写数字”表
在填写税票时,不仅要用阿拉伯数字填写税额,同时要用大写(汉字)数字填写金额,为了便于程序中将阿拉伯数字表示的税额转换为大写(汉字)金额,建立“大写数字”表。大写数字表的结构为:(数字,大写);记录内容依次为:(0,零)、(1,壹)、(2,贰)、……、(9,玖)。
2.3 设计税票表
2.3.1 制做表格及操作界面
依据国家税务局印制的“中华人民共和国税收通用缴款书”在Excel中设计一个表格,命名为“税票”,并在其中添加必要的操作控件,构成了“税票套打”系统的工作界面,如图1所示。
2.3.2 填写税票的日期域
在一个申报期内,税票上的限缴日期、税款所属期,对于各个不同单位而言都是相同的,但是为了套打中准确定位,程序根据实际
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