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基于EXCEL的语音点名软件的设计
摘要:本文主要介绍运用Microsoft Excel2003设计语音点名软件的方法。
关键词:Excel;点名
中图分类号:TP311.52文献标识码:A文章编号:1009-3044(2008)24-1236-03
The Design About Vocal Software for Call-over Based on Excel
ZOU Lai-zhi,LI Hong-jing,SHI Yan-ling
(Command Institute of Engineering Corps, Xuzhou 221004, China)
Abstract: The paper introduces the method of design about vocal software for call-over by using Microsoft Excel2003.
Key words: Excel; call-over
1 引言
按照下述方法,运用Microsoft Excel2003设计的点名软件,能让教室中的多媒体系统发音来随机点名提问,并通过点鼠标就能方便地记录学生的问答成绩。
2 建立Excel工作薄并设计表格
打开Excel2003,新建一工作薄,起名为“提问助手”。新工作薄默认有三个工作表分别是“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。双击左下角的表名,将三个工作表分别改名为“首页”、“学生名单”和“参数设置”。
2.1 在“首页”表中添加命令按钮
令按钮用于调出提问时的主窗口。从主菜单中依次点击“视图”、“工具栏” 、“控件工具箱”,调出控件工具箱。点击控件工具箱中的“命令按钮”, 鼠标变成十字,在“首页”表中按住左键拖画出一个大小合适的按钮。其默认名称是“CommandButton1”。点击控件工具箱中的“属性”按钮,调出控件的属性窗口。确保新建按钮为选中状态,在属性窗口中将按钮的Caption属性改为“开始提问”。这就是按钮上的文字,你可以在属性窗口中改变字体大小和颜色。将按钮的第一个属性“名称”,由原来的“CommandButton1”改为Kaisi。
2.2 在“学生名单”表中设计表格
本表第1行和A-M列合并为一列填入学生年级、班别等标识信息。
本表第2行A列填入“学号”, B列填入“姓名”,这两列用于填入学生的学号和姓名。本表第2行C到M列合成一列,填入“回答成绩记录”,其下方共10列,用于记录学生回答成绩。选中这10列至100行或更多,在右键菜单中设置其单元格格式为一位小数点的数值型单元格格式。本表第2行N、O、P列分别填入“提问次数”、“问答得分”、“总评成绩”。
本表N列(即“提问次数”列)第3行,填入统计非空单元格的函数“=COUNT(C3:M3)”,它自动统计该行C列到M列的有记录的单元格数目,即该行对应学生被提问次数,以便最后总评成绩。N3单元格填好函数后,鼠标放到该单元格右下角,按鼠标左键下拉至100行或更多。则该列这些行都自动填好与N3单元格功能一致的函数。
本表O列(即“问答得分”列)第3行,填入求和函数“=SUM(C3:M3)”,用来计算该行对应学生的回答问题所得总分。O3单元格填好函数后,如上用鼠标下拉的方法将相同功能的函数填至该列100行或更多。
本表P列(即“总评成绩”列)3行,填入“=100*O3/N3”, 用来计算该行对应学生的回答问题所得平均分,并以百分形式表示。无数据时,因除0,单元格显示“#DIV/0!”不必理会。P3单元格填好函数后,如上用鼠标下拉的方法将相同功能的函数填至该列100行或更多。
2.3 在“参数设置”表中设计参数设置项
本表1行A、B两列合并,填入“参数设置”四字。
A列3行填入“名单开始行”,同行B列填入“3”,因为名单是从第3行开始的。
A列4行填入“名单结束行”,同行B列填入最后一名学生所在行行号,因为不同班次人数不同,所以B4中填入的是依学生人数而定的参数。
3 建立窗体、控件及宏
从主菜单中依次点击“工具”、“宏”、“Visual Basic编辑器”,打开Excel2003自带的VBA编程工具(也可按Alt+F11直接打开)。
3.1 建立窗体
打开“Visual Basic编辑器”后,点击菜单中“插入”、“用户窗体”,会出现一个名为UserForm1空白窗体。按F4打开UserForm1空白窗体的属性,将其Caption属性改为“课堂提问助手”,Height(窗体高)设为300,
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