公文种类与写作结构.ppt

公文的种类 命令 公布令 行政令 嘉奖令 撤消令 惩戒令 特赦令 通缉令 公告 公告是向国内外宣布重大事项或法定事项的公文。主要用于国家机关向人民群众公布政策法令，说明采取重大行动的目的，宣布禁止妨害国家和公共利益的行为的有关规定，以及需要 人民群众了解的事项。 1）告知范围的广泛 2）内容庄重 3）作者的限定性。 通告 适用于公布社会各方面应当遵守或周知事项的公文文种。它是各级机关、团体常用的具有一定约束力和执照性的下行公文。（事项性通告和政务性通告） 1）法规性 2）专业性 3）普遍性 通知 上级机关对下级机关、平行机关及机关内部发布规章、布置工作、传达指示、任免人员等经常使用的一种公文。 通知的分类 1、发布性通知。用于发布法律法规，要求下级机关遵照执行而制发的通知。 2.转发性通知。转发上级机关、同级机关或不相隶属机关的文件。 3、批转性通知。批转下级机关的文件。 4、指示性通知。 5、告知类通知。《国务院关于成立经济贸易办公室的通知》 6、任免通知。《北京市人民政府关于黎晓宏等5名同志职务任免的通知》 7、会议通知。 批转、转发通知标题的写法 转发通知的标题一般由“发文机关＋发布（批转、转发） ＋被发布文件标题＋通知”构成。如被转发的文件为法规、规章时，加上书名号。如果已经有“关于”和“通知”字眼，一般保留末次发布文件机关和始发机关，省略多余的“关于”和“通知” 批转、转发通知标题的写法 将下列标题省略。 ××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于恢复××同志名誉后享受×级待遇的通知〉的通知》 ××县人民政府转发人事部关于恢复××同志名誉后享受×级待遇的通知 通报 对典型的先进事例、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的上级精神或者情况予以传达的一种公文。 通报的分类 表彰性通报。事项、决定、号召组成。 批评性通报。 情况通报。事项、现况、要求 批评性通报的写法 1）缘由：写通报事由和发文机关的态度。 2）事项：概要写出所批评对象的错误事实。 3）分析：阐述分析批评事项的性质。 4）要求。提出切实可行的意见、措施和办法，从而起到警戒作用。 表彰性通报的写法 由事项＋决定＋号召组成 1.事项：概括地叙述先进事迹或先进经验。 2、决定：撰写经过研究，对先进集体或个人作出的表彰决定。 3、号召。 意见 用于对重要问题提出见解和处理办法的指导性公文。可以是上行文，也可为下行文。 报告 报告是下级机关向上级汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的上行文体。 请示 下级机关请求上级机关对某项工作或问题作出指示、答复和批准时使用的文种。一般为一事一文，只写一个主送机关。 请示的结构 构成：请示缘由＋请示事项＋请示要求三部分。 缘由:要充分才能得到上级的批准。如：我厂正处在发展的关键时期，为了革新产品，适应世界市场的需求，提高我厂产品的竞争能力，开辟新的产品市场，” 事项：具体可行，主次分明。 要求：当否，请指示。 批复 是上级机关答复下级机关请示事项的一种公文。具有一定的指示性和决定性。。没有下级机关的请示，则不能发批复。 批复的结构 批复缘由：引叙来文。先引日期，后引标题，再引发文字号。说明批复对象，加强针对性。如：你局×月×日《关于× × ×的请示》（ ×发[2005]2号）收悉。 批复事项：复述请示内容后表态。 结束语：此复，特此批复，专此批复等。 函 用于不相隶属关系的机关之间相互商洽、询问和答复问题、请求审批事项的一种公文。 1）灵活简便 2）具有往来性 3）具有法定公文的效用。 函的分类 商洽函 问答函 邀请函 会议纪要 记载和传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守和执行的公文；是在会后根据会议的宗旨和要求，对会议的基本情况、讨论的事项和主要结论，加以整理，以通报会议精神、统一认识，指导工作而形成的文件。 * *