第四章--事务文书写作.pptVIP

第三章 事务文书 第一节 概述 一、事务文书的含义和种类 （一）含义 是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务时，用来传递信息、沟通情况、交流经验、研究问题、指导工作或规范行为的实用性文书。 会议文书、计划、总结、演讲稿、启事、 海报、简报 （二）事务文书的种类 1、计划类文书 2、报告类文书 3、规章类文书 4、简报类文书 5、会议类文书 二、事务文书的特点 1、政策性侧重于贯彻执行 2、法律效力较弱 3、实用性偏重于操作 4、规范性要求低一些 5、主体、文种范围更广 第二节 会议文书 一、会议文书的概念 指在会议的准备、召开和会议成果的发布等会议的各个环节中所使用的，直接反映会议精神或为会议服务的一系列文书的总称。 开幕词、闭幕词、主题词、发言稿 二、会议文书的种类 会议主题文书： 开幕词、主题报告、专题报告、大会发言、 会议决议、闭幕词等 ； 会议进程文书： 会议议程表、会议议程表、会议记录、 会议简报、选举程序、表决程序等； 会议管理文书： 会议通知、参会须知、议事规则、出席证件、 保密制度等。 三、会议文书的作用P56 （一）保障会议顺利进行（会议进程文书）； （二）沟通信息（开幕词、大会发言、闭幕词）； （三）传达贯彻会议精神（会议简报）； （四）记载会议内容（会议记录）。 【一】开幕词 标题+称谓+正文 一、标题 1、会议名称+文种 《庆祝天津大学成立100周年大会开幕词》 2、致词者姓名+会议名称+文种 《XX同志在省纪检监察第二次代表大会上的开幕词》 3、新闻式标题（以主旨句为主标题） 《振奋精神 繁荣文艺——XX年在XX会议上的开幕词》 【一】开幕词 标题+称谓+正文 二、称谓 称谓一般写在标题下一行顶格，具体称呼可以根据会议性质和与会人员身份而定。常见的如“各位代表”、“各位同志”、“各位委员”、“女士们、先生么”等。 【一】开幕词 标题+称谓+正文 三、正文 开头+主体+结尾 1、开头：用最剪短而带有鼓舞性的语言宣布会议开幕。 2、主体：会议召开的背景、意义、目的、任务以及会议组织筹备和与会代表情况，并向他们表示热烈欢迎；说明会议的议程安排和开会方式；表达对开好会议的希望和要求等。 3、结尾：发出号召，提出希望和要求，表达对会议的良好祝愿。 “预祝大会圆满成功” 【二】闭幕词 标题+称谓+正文 一、标题 1、在会议名称或事件后面加文种“闭幕词”构成。 《上海国际艺术节闭幕词》 2、致辞人姓名+会议名称+“闭幕词”。 《XX市长在XX博览会闭幕式上的闭幕词》 二、称谓：称谓一般写在标题下一行顶格，具体称呼可以根据会议性质和与会人员身份而定。常见的如“各位代表”、“各位同志”、“各位委员”、“女士们、先生么”等。 【二】闭幕词 标题+称谓+正文 三、正文 1、采用简洁的语言说明大会经过全体代表的努力，胜利完成使命，今天就要闭幕了； 2、简要回顾大会议程的执行情况，对会议的主要内容、会议同构的重大决议、决定，会议完成的主要任务和会议的基本精神作出概括，对会议取得的成果及召开的意义予以肯定； 3、以坚定的预期发出号召，提出希望，表示祝愿，并郑重宣布会议闭幕。 第三节 计划 美国有位富家子弟，继承了他父亲几个大型企业 的遗产，虽然他一年从早忙到晚，企业却逐年亏损不 到几年，濒临破产。后来他不惜重金，聘请一位企业 顾问。这位先生劝他说：“你每天一早起来，就先把 当天要干的事情按轻重缓急程度列出来。在前面的 20%的事情，无论如何要做完。至于后面80%的事， 就看你的心情和精力如何，决定是否要做。”他照办 了。很快企业便重新焕发活力，并扭亏为盈。而他较 以前轻松多了。 “预则立、不预则废”。每天提前15分钟计划好一 天的工作内容，花片刻时间思索一下你的工作，可寻 求出各种增进工作方法的灵感，获益匪浅。 第三节 计划 “凡事预则立，不预则废，没有事先的计划和准备，就不能获得战争的胜利。” ——毛泽东《论持久战》 一、什么是计划？ 二、计划的概念 计划是机关、团体、企事业单位及个人为了完成某项任务或为了达到某一目标而对一定时期的工作事先作出安排和打算时采用的一种文种。 三要素：目标、措施、步骤 三、计划的别称 四、计划的作用 1、明确目标，减少盲目性； 2、统一思想，协调行动； 3、预见困难，优选方案； 4、为督导、检查和评价提供依据。 七、计划的写作格式 一、标题：通常由单