供应链-采购管理0806B0414.ppt

采购管理 导航 第一章　采购内容概要 　1.1采购管理基本概述 　1.2系统主要功能 　1.3采购活动描述 　1.4采购专业术语 　1.5采购业务类型 第二章　核心内容 　2.1普通采购 　2.2受托代销 　2.3直运业务 　2.4代管采购 　2.5供应商管理 　2.6采购结算 　2.7期初数据 　2.80账表查询 　2.81采购选项 　2.82与其它模块接口 1.1采购管理基本概述 　　采购管理是指为保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动，是整个物流活动的重要组成部分。 　　企业的采购管理主要包括三项内容：保证企业所需的各种物资的供应；从资源市场获取各种信息，为企业物资采购和生产决策提供信息支持；与资源市场供应商建立起友好且有效的关系，为企业营造一个宽松有效的资源环境。 采购管理的主要目标 提供不间断的物料流和物资流，以便使整个企业正常运转； 以最低的成本获得所需要的物资和服务； 发现或开发有竞争力的供应商； 以最低水平的管理费用完成采购目标。 1.2系统主要功能 供应商管理： 　　对供应商供应存货、以及供货价格、供货质量、到货情况进行管理和分析。 采购流程管理： 　　系统提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购进程管理，用户可根据实际情况进行采购流程的定制。 1.3采购活动描述 1、请购 2、请购单维护 3、请购转订单 4、采购到货 5、采购入库 6、付款 7、采购月报表 见文档 1.4采购专业术语 期初记账：采购期初记录后才能进行日常采购单据的处理； 采购暂估：这一概念来源于财务，会计上对于发票和货物不是同时到达企业的业务，月底要以估价入库处理，与手工账不同，用友U8分采购暂估与存货暂估； 采购在途：采购发票已到，但物资还在路途中，未到达企业； 采购结算：是指采购核算人员根据采购发票、采购入库单核算采购入库成本，记载采购入库单记录与采购发票记录的对应关系。 ＭＰＳ计划：主生产计划（Master Production Schedule）,关键零部件或产品（对公司利益影响重大或消耗关键资源的物料）的生产计划。 ＭＲＰ计划：?物料需求计划（Material Requirements Planning）,依据主生产计划或客户订单及需求预测，利用物料清单资料，同时考虑现有库存量信息、以及有效订单（如请购单、采购订单、生产订单、委外订单等）供应量，以计算物料净需求并提出新的供应计划，这一过程称为物料需求计划。 ＲＯＰ计划：（Re-Order Point），当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购，也称为再订货点法。 存货属性：外购、内销、外销、自制、生产耗用、委外。 红蓝字单据：蓝字单据为正数单据、红字单据为负数单据，如采购入库后的退货，需要做红字入库单；还有退货单. 1.5采购业务类型 《采购管理》系统支持四种应用业务类型： 普通采购业务：适合大多数企业的一般采购业务。 受托代销业务：适合商业企业的先销售后结算的采购模式。 直运采购业务：由供应商直接将商品发给企业的客户，在结算时 由购销双方分别与企业结算。 代管采购业务：适用于“先使用再结算”的采购业务。指的是原材 料.(在8.7以前是没有的 ) 导航 第一章　采购内容概要 　1.1采购管理基本概述 　1.2系统主要功能 　1.3采购活动描述 　1.4采购专业术语 　1.5采购业务类型 第二章　核心内容 　2.1普通采购 　2.2受托代销 　2.3直运业务 　2.4代管采购 　2.5供应商管理 　2.6采购结算 　2.7期初数据 　2.80账表查询 　2.81采购选项 　2.82与其它模块接口 2.1核心流程－普通采购 概念 　　提供采购活动中完整采购环节的控制管理，请购、订货、到货、入库、开票、采购结算。 业务流程：参照请购单填置到货单 请购部门填制采购请购单。 采购部门根据采购请购单进行比价（比较供应商的供货价格，选择供应商）。 采购部门填制采购订单。 采购部门将采购订单发送给供应商，供应商进行送货。(采购定单可以生成采购到货单) 货物到达企业后，对收到的货物进行清点，参照采购订单填制采购到货单。 经过仓库的质检和验收，参照采购订单或采购到货单填制采购入库单.(采购入库单应该在库存管理的入库单里填置,采购管理中的采购入库单是期初的采购入库单.) 取得供应商的发票后，采购部门填制采购发票。 采购部门进行采购结算。 将采购入库单报财务部门的成本会计进行存货核算（采购入账），将采购发票等票据报应付账会计进行应付账款