采购管理课件(短).ppt

物流师国家职业资格鉴定培训 ——《采购管理》 第五章 采购基础 采购 （10%） 001．采购的任务 002．采购制度 003．采购计划的编定 004．采购计划的影响因素 005．采购预算的概念 006．供应商选择主要考虑因素 007．采购合同的基本要求 008．合同跟踪 009．采购合同注意事项 010．企业需求预测的过程 011．预测方法 012．采购绩效的指标 采购 （10%） 013．采购绩效评估 014．基准化 015．采购控制的目标和关键点 016．常见采购作弊的几种方式 017．防范暗箱操作 018．影响价格的因素 019．确定价格的方法 020．折扣的类型 采购概论 采购的基本概念：以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。 通常以购买方式为主的采购活动 采购的地位 采购在供应中的地位 采购在企业经营中的地位 采购机构的组织方式 采购部门的职责 采购制度 第六章 采购实施 采购计划的六大影响因素 采购预算 概念 所谓预算就是一种用数量来表示的计划，是将企业未来一定期间经营决策的目标通过有关数据系统地反映出来，是经营决策的具体化、数量化。 预算过程注意的问题 改革业绩评估方式 采取合理的预算形式 建立趋势模型 采用滚动预算 选择供应商企业考虑的主要因素 价格 质量 服务 位置 供应商存货政策 柔性 合同组成 合同的首部主要包括：名称、编号、签订日期、签订地点、买卖双方的名称、合同序言。 合同的正文主要包括： 主要内容有商品名称、品质规格、数量、单价与总价、包装、装运、到货期限、到货地点、付款方式、保险、商品检验、纷争与仲裁和不可抗力。 选择内容有：保值条款、价格调整条款、误差范围条款、法律适用条款。 合同的尾部主要包括：合同的份数、使用语言及效力、附件、合同的生效日期、双方的签字盖章。 合同管理 合同正常执行的条件 供应商沟通 需求柔性 库存最优化 合同跟踪 合同执行前跟踪 供应商拒签？ 合同执行过程跟踪 严密跟踪 适合的种类？ 密切响应生产需求形式 慎重处理库存控制 控制好物料验收环节 合同执行后跟踪 货款的问题？ 物料检验步骤及其相关的具体内容 物料接收过程 与供应商协调送货事务 与存储部协调送货事务 通知供应商送货 库房接收及物料入库 检查预到货的清单信息是否完整（包括物料的合同号、数量等）。 接收物料。 检查送货单据及装箱单据。 检查包装与外观。 合同对应检查。 卸货。 清点物料。 搬运入库。 填写“物料入库单据”。注意，只有检验合格的物料才能填写物料入库单。 将物料入库信息录入存储信息系统中。 处理接收问题 付款操作的步骤 查询物料入库信息 准备付款申请单据 付款审批 单据的匹配性。 单据的规范性。 单据的真实性。 资金平衡 向供应商付款 供应商收款 采购合同注意事项  第七章 供需调查 企业需求预测的过程 确定预测目标 预测的目的是什么？ 被如何使用？ 是否用于企业计划进入的市场？ 预测是否需要体现对现金的控制? 预测是否能满足指导生产及物流工作的要求？ 企业资料的搜集整理和分析 初步预测将来的需求量 调整需求预测的结果 执行和评估  第八章 采购控制 采购绩效的五个指标及设定 (一)价格与成本指标 参考性指标 主要有年采购总额、各采购人员年采购额、年人均采购额、各供应商年采购额、供应商年平均采购额、各采购物品年度采购基价及年平均采购基价等 控制性指标 指展示采购改进过程及其成果的指标 如平均付款周期、采购降价、本地化比率 采购绩效的五个指标及设定 （二）质量指标 质量指标主要是指供应向的质量水平以及供应商所提供的产品或服务的质量表现，它包括供应商质量体系、来料质量水平等方面内容 来料质量 质量体系 （三）企划指标 企划指标是指供应商在实现接收订单过程、交货过程中的表现及其运作水平。包括交货周期、交货可靠性以及采购运作的表现，如原材料库存等 订单与交货 企划系统 采购绩效的五个指标及设定 （四）其他采购效果指标 效果指标是指其他与供应商表现相关的指标，如供应商总体水平、综合考核以及参与产品或业务开发、支持与服务等方面的指标 技术与支持 综合 （五）采购效率指标 采购效率指标是指与采购能力如人员、系统等相关的指标。 管理 人员 采购绩效指标设定包括 采购绩效评估的基本要求 采购主管必须具备对采购人员工作绩效进行评估的能力 采购绩效评估必须遵循的基本原则 持续进行 企业目标出发 评估尺度 过去的绩效 其它企业的 采购绩效评估的目的 确保采购目标的实现 提供改进绩