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日常行政管理小办法
公司会议为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订以下公司会:
一、会议 1、主持与记录:办公会议由办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理主持。进行会议记录。
2、召开时间:召开的时间为每:00。特殊原因需要延期召开的由办提前通知。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。
、会议内容:各与会人员,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。全体与会人员共同总结上工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。
、会议、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下
2、所有应与会人员均不得缺席、迟到,会议记录人员登记到会情况、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由记录员负责保管。
食堂接待
行政制度
菜、米、油、盐等购入,由商家、菜农送货上门
由后堂主管对购入食品质量、数量验收、登记
后堂主管拟定每天菜单,选需购入肉、菜
食堂服务员清洗菜、肉、米,煮饭等
公司办每周定期对食堂购入食品进行抽查
后堂主管对菜、米卫生把关
由后堂主管掌勺,依照菜单进行烹饪(三菜一汤)
中午员工就餐时,由食堂2名服务员按照凭票就餐的原则负责售饭、菜
员工就餐完毕后,清扫员工餐桌,洗刷锅碗,清洁食堂卫生
公司办每周定期对食堂环境卫生情况抽查
中午有客人来公司吃饭
食堂大厨配菜、烧菜,服务员协助洗菜、洗米,上菜、上酒
酒水购入由固定商家,按需要送货上门,后堂主管对酒水质量、数量等验收、登记入册,由朱守梅负责入库保管(仓库钥匙由朱守梅专人保管)
小包厢由张运兰负责上菜、酒等服务工作;其他两位服务员负责后堂洗刷工作
后堂主管负责将菜单及酒水单报各领导签字确认
后堂主管对出库酒水进行统计入册
月末公司办协助食堂对柴米油盐、酒水等物资进行盘存,统计员工就餐卷数量,及物资使用量
由公司办专人负责食堂每月菜金、员工饭钱、来人就餐费用、酒水费用等账目结算工作
由于卓成管业晚上有工人作业,所以需要食堂提供饭菜,由卓成提供就餐人数,食堂工作人员按照人数,制作饭菜交由卓成工人自行就餐
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