总务科财产物资管理制度.docVIP

总务科财产物资管理制度 一、各类仪器设备、物品、材料的购置 1、各班、组室需要购置新的固定资产，要根据实际工作需要事先分类填写好设备购置清单，由各班、组长签字。总务科上报主管院长审批，由总务科、采购中心分类购置。 2、卫生材料的使用，由采购中心根据临床需要进行购置。所购置的卫生材料必须证件齐全，实行政府招标采购的一次性卫生材料严格按照招投标目录执行。 二、各类仪器设备、物品的供应及领发 1、各班、组室所需的各种设备、仪器、工具，年初要将购置计划送交总务科，总务科上报主管院领导审批后，按批准计划按期供应。 2、办公用品、清洁用品、印刷品和消耗品按计划供应。 3、各类物品领用时要由专人负责分类填写领物单，写清名称、型号、规格、数量，字迹工整，不得涂改，不符合要求的不予领发。 4、班、组室所需各类电动工具、手头工具，由总务科根据医院规定给予配备到位，一切从勤俭节约的原则出发，并与实际需要相结合。 三、各类设备、物品的保管与使用 1、各班、组室各种仪器设备、工具、和相应的帐薄，要有特定的物资保管员（兼职）保管，随时接受保管室、总务科固定资产清算小组核对，做到账务相符。 2、仪器设备、工具购置后，应及时投入使用。如长期闲置或保管不当造成损失损坏，不能发挥其效益，要追究班、组室负责人的责任。 3、各班、组室各种仪器设备、办公家具、工具用具，不得自行调换，如工作需要，由总务科统一调配，进行转帐手续，以便核算、核对管理。如各班组之间因工作需要临时借用，打好借条，以便备查。 4、保管室、总务科固定资产清算小组每年定期到各班组室核对各种仪器设备、办公家具、工具用具（新领用的各类物品及时登记核对），出现丢失、人为损坏情况由班组室保管人员负责。班组室保管人员能够找出责任者有责任者负责。责任者照物品的价格和使用程度折旧作价赔偿。 5、一切物品（包括仪器设备、水暖材料、电气材料、工具、卫生材料、办公用品等），任何人不得私自抄、拿、送，违者总务科有权通知财务科扣发奖金，作价赔偿，情节严重者上报院部后给予行政处理。 四、物品报残手续 1、各种仪器设备陈旧、破损虚报残时，由有关部门鉴定，填写物资报残报告单，各班、组室保管人员和负责人签字，报总务科备案、注销，收回原物。（500元以上请示主管院长批示，万元以上和需要进行国有资产报损手续的，逐级上报，待批准后方可试行）。 2、如不执行手续和私自报残处理者，要追究责任，并负责经济赔偿。没有原物者一律不予进行报损。 五、废品回收与处理报残、帐务更正手续 1、各班、组室均不得自行处理各种物品，由物资回收人员定期回收或办、组室上交。 2、各类物品凡有私自处理者、变卖者，不但收回全部废品款，还要扣发当事者和班、组室负责人1-3个月奖金。 平谷区医院