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企业供应事务处理制度 ? ? 第一条 采购手续　　　　在收到总企业的物品订购单时，或者受理各部门物品申请书时，必须在购买物品备忘录上做好登记;把订购单交主管审阅;并且通知有关责任人员作出概算。如果预算金额超过×××元，必须经经营委员会议讨论决定;其他则随时根据市场行情调查，以及质量优劣比较，由主管决定采购与否。通常概预算工作是以一定的物品质量为前提的，在有必要的情况下，应该给概预算人员提供物品的样品。　　　　第二条 预算控制　　　　除主管认可外，任何物品的购买，哪伯代价很小，或者由本企业制作的物品，都必须在预算内开支。　　　　第三条 委托加工　　　　一些经常被使用的易耗品，须经主管决策，选择一家外协厂家定期定量制作。　　　　第四条 签约　　　　凡一项订购超过××元者，必须与对方供应商签订契约;或者以正式订购单向对方提出订购，并要求索取对方的承诺文书。如果一项订购涉及金额很大，必须经上级主管决策，并签订供需契约。　　　　第五条 通知　　　　办妥订货采购业务手续之后，必须制作正式的通知书，在三日之内送交总企业有关部门，及时通知有关部门及分店准备接纳供应商送来的物品。　　　　相关链接：企业供应事务处理标准　　　　第六条 接货　　　　接到供应商送来的物品时，必须核对订货单与送货单，对物品的数量、质量与外观形状等进行检查。对一些委托加工物品，还必须按检验标准进行检验。供应商对所送物品的数量与 质量负一切责任。　　第七条 进货　　　　总企业的物品，直接进入仓库;分事业单位的物品，委托运输单位送往各分事业单位。允许供应商在办理有关手续后，直送分事业单位。　　　　第八条 申请物品的处置　　　　对于各部门申请采购的物品，一旦物品到货，立即通知所申请的部门，并委托运输单位发送。　　　　第九条 储备物品　　　　在有必要储备一些物品时，必须向上级主管请示，并作出采购决定。在接到有关部门申请领用储备物品时，必须作出详细调查与审核，办理领用手续。　　　　第十条 备案　　　　所有购入物品都必须分类登记备案，写清用途、购进时间、物品名称、数量与价格等等，在每月末制成购入物品统计表上报主管。　　　　第十一条 物品拍卖　　　　对一些无用或多余物品，可以予以拍卖处理，但必须经上级主管同意后执行。物资财产管理标准 ? ? 　　做好物资财产管理，依照下列标准实施：　　　　一、讲求效率，保证需要　　　　物资财产管理工作的出发点和归宿点，必须放在保证工作需要上面。在财产物资的建造、购置中，一定要根据实际工作需要和现实的财政状况，尽可能选用先进、实用、经济的技术装备，不断充实和改善机关办公的物质条件。　　　　二、健全制度，加强领导　　　　加强对物资财产管理的领导工作，就必须建立管理机构，配备专职人员，完善规章制度，以保证物资财产管理工作落到实处。财务会计部门、物资财产管理部门和使用部门要明确分工，各司其职，各负其责。要按照权责统一和奖优罚劣的原则，建立健全各项物资财产管理制度和奖惩制度，赋予物资财产管理、使用部门权力并加大其责任，对履行职责好的表彰奖励，对履行职责差的批评惩罚。　　　　三、账目清楚，物账相符　　　　为了有效地进行管理，防止出现混乱状况，物资财产管理部门、使用部门和财务部门，必须采取科学、合理的管理方法，设置账卡，定期地或不定期地对财产物资的种类、名称、规格、数量、性能、用途、存放地点、使用管理人员以及账进、调出、调入、报废、清理等增减变动情况，进行清点和记载，若发现问题，及时查明原因，妥善处理，真正做到账卡相符、账物相符、账据相符。　　　　四、厉行节约，物尽其用　　　　在物资财产的购置、建造和使用过程中，一定要大力提倡节约使用，综合利用，修旧利废，物尽其用，充分发挥财产物资的最大作用，尽量节省经费开支和物资财产，反对铺张浪费的不良作风。　　 企业物料入库验收管理规程 ? ? 　　一、入库前的准备工作　　　　1.仓库保管员一旦接到采购部门转来的“采购单”，即应按物品类别、来源和入库时间等分门别类归档存放，并对库位、道路等进行检查。　　　　2.物料在待验入库前应在外包装上贴好标签，详填批量、品名、规格、数量及入库日期。　　　　二、入库　　　　1.内购　　　　(1)材料入库前，保管人员必须对照“采购单”，对物料名称、规格、数量、送货单和发票等一一清点核对，确认无误后，将到货日期及实收数量填入“请购单”。　　　　(2)如发现实物与“采购单”上所列的内容不符，应即时通知采购部门主管。在这种情况下原则上不予接受，如采购部门要求收下则应在单据上注明实际收料状况，并请采购部门会签。　　　　2.外购　　　　(1)