17年12月财务报销培训-广东省广州中医药大学-教育发展基金会.ppt

2.如何报销 会议费如何报销？ 会议费报销标准 会议费，是指由学校举办（含主办、承办）的各类会议，包括国内业务会议、国内管理会议、在华举办国际会议等。 国内业务会议是指因教学、科研及学科业务需要举办的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会、论证会等。 国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。 在华举办国际会议是指报经上级相关部门审批同意的，在我国境内举办的国际会议。 （1）会议工作人员控制在会议代表人数的10%以内。会议所在地的代表、工作人员以及代表随行司机一律不安排食宿，也不发放任何费用。 （2）会议所在地是指学校主体座落的番禺区，以及粤财行〔2016〕66号中规定的越秀区、天河区、荔湾区、海珠区、白云区等5个行政区域。 （3）各单位（部门）举办或承办的业务会议次数、天数、参会人数、特邀代表人数等应按照学术活动的实际情况确定；国内管理会议会期原则上不超过3天，会议报到和离开时间合计不得超过1天。 会议开支以财政拨款或学校预算经费为主的，会议费开支实行综合定额控制，各费用之间可以调剂使用，在综合定额标准内据实报销；以收取会议费或赞助费等其他经费为主的，按照批准的预算据实报销。 会议费综合定额标准如下： 不安排住宿的会议，综合定额按照扣除住宿费后的定额标准执行，住宿费不能调剂使用；不安排就餐的会议，综合定额按照扣除伙食费后的定额标准执行，伙食费不能调剂使用。 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 国内业务会议 500 150 100 750 国内管理会议 390 130 80 600 在华举办国际会议 700 300 200 1200 * 2.如何报销 会议费如何报销？ 会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。在华举办的国际会议可开支同声传译翻译费、同声传译设备租赁费用等。 下列费用纳入会议费开支范围，但不计入会议费综合定额控制： 会议代表报到或返程在途期间发生的伙食费、住宿费、城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回本单位报销。 对确因工作需要，邀请专家、学者和有关人员参加会议所发生的城市间交通费、国际旅费等。 速记费、同声传译人员翻译费、同声传译设备租赁费。 根据需要，向邀请参会专家发放劳务费和会务工作人员加班费。 确因工作需要委托其他单位代办会议的，需与受托单位签订委托办会合同（协议），会议费在规定标准内报销。 各单位（部门）应严格执行会议费开支标准，会议结束后及时办理报销手续。会议费报销时应当提供会议审批文件、会议通知、参会人员签到表、费用原始明细单据、电脑打印的税票等电子结算票据、委托合同（协议）等。未经批准而发生的会议费支出，或经批准但超范围、超标准的开支一律不予报销。 各单位（部门）会议费支付严格执行国库集中支付和公务卡使用规定，使用公务卡（银行卡）、转账支票、汇款等方式结算，原则上不得以现金支付。 各单位（部门）不得开支与会议无关的费用，不得借会议名义组织会餐或安排宴请，不得组织会议代表游览及与会议无关的参观，严禁在会议费中列支公务接待费。 * 2.如何报销 会议费如何报销？ 会议费报销所需材料 会议费预约报销单 会议费借款冲账凭证（如有借款需冲账） 广州中医药大学公务卡还款明细表（如需公务卡还款） 注：消费记录需逐条填写，请填写准确的消费日期以及消费金额。国库项目必须使用公务卡消费。 将发票粘贴于发票粘贴单上（发票粘贴单可与前台领取） 发票：住宿费或会议服务费等 住宿费发票需开具天数与数量（房间数），多人合住的需在发票上手写备注：几人住宿几天，并签字确认。 酒店预订单不可作为报销凭证。例：通过携程等网上预定酒店，酒店预订单不可作为报销凭证。住宿凭证仅可为住宿处开具的发票。 注：发票背面或发票粘贴单上写粘贴发票合计金额总数以及附件数后，由项目负责人审批签名，报销人签名。 发票抬头：广州中医药大学，若对方开具错误抬头，需对方修改更正发票。 专家论证会议签到表或参会人员签到表 签到表请注明外地代表，本地代表、工作人员的人数 会议通知 费用原始明细单据（发票明细） 委托合同（协议） 广州中医药大学举办会议申请表 若非直接对公转账，而是要入个人卡账户的，需打印刷卡记录或消费记录纸质版（发票金额超过并包括一千元的消费） 注；不论公务卡或是个人卡消费，需提交消费或转账记录。记录可为银行账单，微信、银行消费短信，支付宝转账截图。打印刷卡记录或消费记录（发票金额超过并包括一千元的消费） 其他，若有特殊情况需要其他材料，将系统驳回或电话告知补交。 注：①如需报销邀请专家相关差旅费用的，请参考差旅费报销材料要求，补充相关材料。