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智慧商贸进销存--重要名词解释 新手必读 一、帐套 帐套管理是记载一个独立核算的经济实体的所有往来信息（销售、采购、供应商、客户信息、 往来欠款）的一整套记录表和统计分析报表，统称为一个帐套。也可以理解为现实中的一个 账本，在软件中我们称之为帐套。 一般一个企业只用一个帐套，如果企业有几个下属的独立核算的实体，就可以建几个帐套。 帐套之间是相对独立的，也就是说：建立、删除或修改一个帐套中的数据，不会对其他帐套 有任何影响。 二、期初 期初就是在开始用软件管账的时候，已经有的商品库存、往来单位、应收应付、现金银行、 固定资产等。当您做的越完整，以后软件中查到的数据就越准确。 1、期初库存 期初库存就是您在启用软件管账之前，已有的商品库存余额。 注：在智慧商贸软件中，商品期初您可以通过网页版导入商品资料时一并导入，您可在【基 础资料】-- 【商品列表】--点击【导入】，下载模板。 2、期初应收欠款 期初应收款指您在启用软件管账之前，需要将客户的未结清欠款先录入。 注： ①在智慧商贸软件中，期初应收款您可以通过网页版导入客户资料时一并导入，您可在【慧 ZHSMJXC.COM 4008551002 管客】-- 【客户管理】--点击【导入】，下载模板。 ②在客户管理中，期初默认为应收款，若填负值，如-2000 ，表示应付2000. 3、期初应付欠款 期初应付款指您在启用软件管账之前，需要将您与供应商的的未结清欠款先录入。 注： ①在智慧商贸软件中，期初应付款您可以通过网页版导入供应商资料时一并导入，您可在【慧 管客】-- 【供应商管理】--点击【导入】，下载模板。 ②在供应商管理中，期初默认为应付款，若填负值，如-2000 ，表示应收2000. 4、期初账户余额 期初账户余额指您在启用软件管账之前，您的现金和银行账面余额。 三、启用帐套（开账） 启用帐套就是您在录完期初以后，进行开启帐套的操作，开启后，您就可以录业务单据了。 特别提醒： 所有期初数值（初始数据），在开账后，将无法修改。所以您在开账前，请确认所有期初都 已经录入完毕，包括商品期初、往来应收、应付账款的期初、现金、银行账户的初始余额等。 四、库存盘点 通常商品存储和运输过程中，会因为数量较多、收发频繁、计量误差、自然损耗等原因，导 致库存数量与软件中的账面数量不符。为了使账物相符，我们需要通过盘点操作来修改账面 数据。 提示：盘点操作前，需先锁定帐套，以免此时的进货、销售等操作影响盘点结果的准确性。 ZHSMJXC.COM 4008551002 五、组装拆卸 在产品销售时，我们经常遇到需要将商品进行拆分或重新组装后销售，这就需要用到组装拆 卸功能。此操作将减少原有商品库存，增加组装拆卸后的新商品库存。 六、出入库功能 开启后出入库功能后 ，销售（退货）、进货（退货）、借入借出（归还）、调拨业务都会经过 待出入库流程，由仓管人员统一负责出入库管理 ，即只有仓管人员确认商品出库或入库后， 才会对商品的实际库存产生影响。 当前存货：指仓库里实际的库存数量。 可用库存：可用库存 = 当前存货 + 待入库数量 - 待出库数量 七、调拨单 调拨单是记录商品在同一公司不同仓库之间移动的凭据。将减少调出仓库的库存，增加调入 仓库的库存。 注：启用出入库后，需要仓管确认才会影响到当前库存。 七、借入、借出单 借入单 对于销售商品，如果当前没有库存，可先以与供应商或其他同行借入商品的方式，填写借入 单。在智慧商贸软件中可将借入单转为进货单或进行归还操作。 注：商品借入后，库存数量相应增加。 ZHSMJXC.COM 4008551002 商品归还后，库存数量相应减少。 借出单 借出单是记录同行之间发生的商品借出行为。填写借出单后，在智慧商贸软件中可将“借出 单”转为“销售单”或进行归还操作。 注：商品借出后，库存数量会相应减少。 商品归还后，库存数量会相应增加。 注：启用出入库后，需要仓管确认才会影响到当前库存。 八、分析统计常用计算公式 1 ）成本价（成本均价） 智慧商贸软件商品成本价计算方法：按照月末结算成本，每个月有每个月的成本价。 第一个月成本价 = （期初库存量 × 期初成本价 + 第一个月进货额）/ （期初库存量+ 第一个月 进货量） 本月成本价 = （上个月期末库存量 × 上个月成本价 + 本月进货额）/ （上个月期末库存量+ 本 月进货量） 举例：如期