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2018-06-06 发布于天津
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机构智用社交网络尊重个人资料私隐.pdf

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机构智用社交网络尊重个人资料私隐

機構智用社交網絡尊重個人資料私隱本資料單張旨在介紹機構在使用社交網絡或社交媒體統稱社交網絡推廣業務或其機構時須考慮的個人資料私隱事宜社交網絡急速演進發展機構利用社交網絡發展業務的形式層出不窮本單張概述機構使用社交網絡時應如何尊重及保護個人資料私隱在競爭激烈的環境下有決心保障個人資料私隱的機構更易取得公眾的信任和建立長久的關係除特別註明外本單張的建議皆為良好行事方式而非指引旨在協助機構符合個人資料私隱條例條例中的相關規定社交網絡與個人資料私隱條例社交網絡是一個平台讓用戶與朋友家人及╱或顧客聯繫或作商業交往如機構從社交網絡收集條例所定義的個人資料便受條例管限什麼是個人資料根據條例個人資料是指符合以下說明的任何資料： – 直接或間接與一名在世的個人有關的 – 從該資料直接或間接地確定有關個人的身份是切實可行的及 – 該資料的存在形式令予以查閱及處理是切實可行的如機構透過社交網絡所收集的資料能切實可行地直接或間接確定某人的身份有關資料便相當可能被視為條例下的個人資料從社交網絡收集的資料即使不包含個人的獨特身份識別碼機構也必須小心評估有關資料在整合後能否直接或間接地確定個人的身份機構應謹記它們可能會從社交網絡收集到大量的資料而當這些資料經過整合後不論是否與機構持有的其他資料整合有可能足以確定個人的身份在這情況下有關資料或構成條例下的個人資料而條例可能適用 1 機構智用社交網絡尊重個人資料私隱 / 2014年4月具透明度的私隱政策及行事方式個人資料私隱專員公署公署鼓勵機構保持透明度向公眾清楚交代會收集甚麼個人資料及如何使用該資料即使機構未有向任何人收集或使用個別人士的個人資料公署仍建議機構在私隱政策聲明中說明其行事方式以向公眾保證與其機構在社交網絡上的交往並不涉及個人資