ERP环境下会计业务流程重组的思考与分析.docVIP

ERP环境下会计业务流程重组的思考与分析 管S重-l-革~= 中的等级，实际上是金字塔式的会计组织，从上到下主要分ERP系统来进行管理。在实施ERP系统以后，ERP实施人为三层:决策层、管理层和执行层。在ERP环境下，会计组织员核对仓库实物后总结归纳出基础资料的编码规则。单据都是围绕业务流程运行的。一方面会计组织以业务流程为主是第一时间从ERP系统中打印出来再进行各项处理，比如干，建立与业务流程相应的会计业务流程小组，满足与业务流采购单、委外加工单、销售订单、销售出货单、收料单、生产发程横向经济关系处理全面控制的要求;另一方面各个会计业料单、生产换退补单等等，保证了数据的及时性与准确性。该务流程小组都归属于会计服务中心。具体而育，财务工作与公司的会计流程相对于以往也有了较大的改善。采购部门根其他业务工作的整合，会使财务部门原本的一些工作岗位被据各部门的采购要求进行汇总，制定采购计划;寻找合适的取消。会计业务流程重组后，会计部门需相应地设置系统小供应商，签订采购合同;如期接收供应商发出的货物及发票;组和财务小组等职位。各职位的主要工作如下:系统小组主由采购人员在采购模块中参照采购订单生成采购到货单;再要负责电算化会计信息系统的开发与维护;财务小组会计人将到货单传入库存模块，由库管员据此验货、入库，生成入库员的工作重心从会计实务工作转向管理会计的深入应用。会单E采购人员还需就收到的发票与货物进行票货校验，即采计人员的大部分工作是对会计信息监督与分析，包括事前、购结算:维护发票信息，自财务部门人员在存货核算模块中事中、事后的监督分析。生成采购成本的凭证;最后在应付款管理模块中实施采购付款，生成相关凭证。四、ERP环境下会计业务流程重组案例企业库存管理比以往也大有改进。在实施ERP系统前，笔者深入某汽车配件有限责任公司进行实训调研，该汽企业的库存管理比较混乱。由于仓库里存放的各种物料品种车配件公司是一家据有两千名职工的国有企业，主要生产刹较多，物料编码设计不合理，仓管员在存放物料时经常出现车盘、刹车鼓。组织结构为直线职能式，专业分工很细，使各存货明细卡上的记录与货架上实际摆放的物料不符的现象。个核算子系统之间彼此分割，分级管理。现行管理系统具有生产员工在领料时就会出现误领的情况，等到生产加工时才适当集权、专业分工、二级管理的特点。公司各生产流程都只发现又退回给仓库，影响了生产进度。在以往，仓管员根据生是完成指定任务，目标是使领导满意，为了使领导满意不惜产员工的领料单发料时，一般只查看存货收发明细卡。但有制造虚假的会计信息和经济信息且信息滞后、封闭、有很大时，仓库里还有足够的物料可以供生产使用，但仓管员收发的局限性，没有形成面向顾客的观念。明细卡记录有误，导致企业重复采购。该公司实施ERP后，在实施ERP系统前，企业整个生产流程及存在的问题库存管理系统提供了安全库存量的管理。领料员以往只要对是:根据客户的订单，由计划部做生产计划，向采购部下达物领料单上的物料查到库存为零，就通知采购部采购，如今领料采购单，购进的物料存放在仓库，领料员根据库管签发的料员可以经过ERP系统的库存管理系统查询仓库存货，既领料单领料，配送给各个生产车间;整个生产过程所涉及的避免了重复采购，也使该公司的仓库中各种原材料、产成品所有单据完全手工填制，人工存档;各种单据的签名交接制的数量、品种保持为最合理的状态。现在公司的信息都通过度名存实亡，责任分不清且无法追究到人，财务上应收应付ERP系统处理，各种数据透明化后，企业管理者能够对企业反映不及时，滞后严重;各部门的工作相互间配合性差，工作生产经营情况进行更好的监控，避免了许多不应出现的错误。效率低下。该公司实施ERP一年后，最初的种种困难已渐渐得到具体来说，采购部接收到的全部是相关部门手工计算出解决，所有的生产在ERP系统的管理下有条不紊地进行着。来的需求，或者是原材料已经缺货后产生的临时需求，这个该公司通过实施ERP系统进行了会计业务流程重组，企业过程物料需求部门与采购部之间信息沟通不畅，花费的时间的市场竞争力得到了提升，经济效益比以往有大幅度的增过长。因此在生产过程中经常出现断料和紧急采购的情况，长，市场竞争力得到了大大的提高。ERP的实施取得了阶段严重影响了生产的进度。订单不能按时交货，客户越来越不性的成功。满意，造成该公司信誉严重受损。此外，会计人员在进行付款参考文献:前必须要收集和审核原始凭证，如采购发票与运费发票。这些原始凭证都是纸质的，而且每天采购部的业务量较大，不[1]朱卫东、蒋玉芳、赵忠芳.网络环境下的会计业务流程能保证每笔业务的单据都能够在当天及时送交到财务部。财重建研究囚.合肥工业大学学报(自然科学版),2003,26,(4): 务人员在对采购业务进行账务处理时已经是在采购业务发761-765(