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会计电算化 第一章 财务核算系统框架的建立 金蝶财务软件实务操作 会计学系 张晓毅 会计电算化课件 Free Template from .brainybetty4 第一章 财务核算系统框架的建立 本章主要内容: ◆前期基础工作 ◆ 财务系统的建立与管理 ◆财务系统核算框架的建立 会计电算化 Free Template from .brainybetty 第一节 前期基础工作 一、岗位设置 基本会计岗位 会计主管 出 纳 核 算 稽 核 档案管理 系统管理 操 作 维 护 软件开发 电算化会计岗位 Free Template from .brainybetty 第一节 前期基础工作 二、管理制度的建设 管理制度的建设包括两大方面: (一)会计核算制度的建设 1、数据收集和传递方式的设计 2、会计核算方法的规范化 （二）会计电算化管理制度的建设 1、会计电算化操作使用管理制度 2、会计电算化操作记录制度 3、会计电算化维护制度 4、会计电算化档案管理制度 Free Template from .brainybetty 第一节 前期基础工作 三、资料的收集与整理 资料的收集与整理包括以下几方面： 1、企业的基本情况 2、企业的经营情况 3、企业会计会计科目的使用情况 4、科目期初余额和明细资料情况 5、会计核算的具体方法 6、系统操作员及其操作权限的设置情况 Free Template from .brainybetty 第二节 财务系统的建立与管理 一、系统登录 1、登录金蝶系统有两种方式： 一是通过【开始】菜单，单击桌面上的开始按钮，要弹出的开始菜单中执行【程序】/【金蝶软件】/【金蝶2000】命令； 二是双击桌面上的金蝶快捷图标。如下图 Free Template from .brainybetty 系统登录 Free Template from .brainybetty 二、创建账套 创建账套,就是要利用软件在计算机上建立一套完整的账簿核算体系。 在金蝶2000中，创建账套可以采取3种方式： 一是在登录系统时，在【系统登录】对话框中单击【新建（N）】按钮； 二是在进入系统后，在主界面中单击左上角的 按钮； 三是在进入系统后，执行【文件】/【新建账套】命令 Free Template from .brainybetty 创建账套 方式2 方式3 Free Template from .brainybetty 三、设置操作员 操作员是由系统管理员设置的，在金蝶2000中，操作员分为系统管理员和普通操作员两类，系统管理员，可以享有系统管理的所有权限，普通操作员则只能在被授权的范围内对系统实施操作和管理。 Free Template from .brainybetty 三、设置操作员 操作步骤（AAA公司为例）如下图： 1 2 3 Free Template from .brainybetty 四、设置操作员权限 金蝶2000为用户提供了简明实用的权限分配方案,将操作员的权限分为3类:操作权限、报表权限和科目权限 Free Template from .brainybetty 五、更改登录密码 系统管理员在系统中设置了操作后，在操作员首次登录系统,或在以后的操作中担心自己的密码泄露时,或以通过系统中的【更改登录密码】对话框对密码进行设置和修改. Free Template from .brainybetty 第三节 财务系统核算框架的建立 一、设置核算项目 在金蝶2000财务系统中，提供了往来单位、部门和职员等3种核算项目形式，用户可以根据实际需要选择是否采用，还可以根据实际需要增设新的核算项目。 Free Template from .brainybetty 二、设置货币类别 货币类别及其单位是核算体系中不可缺少的内容，在创建账套时，系统对记账本位币已经进行了设置。 Free Template from .brainybetty 三、建立会计科目 （一）设置会计科目的基本要求 会计科目的设置是否恰当，直接影响到以后的会计核算，应满足以下要求： 1、标准化: 会计一级科目的设置必须国家会计制度的规定,明细科目可以根据实际情况设置,会计科目编码的设置应尽可能与国家标准一致。 2、完整性： 会计科目的设置必须满足会计核算和会计报表的编制要求。在系统进行实际的业务核算处理后，会计科目的设置不能随意修改。 Free Templat