AprilFool‘sDay之化“装”舞会方案.docVIP

社联文化节之 April Fool’s Day — 化“装”晚会活动方案 活动主题：April Fool’s Day — 化“装”晚会 活动目的：为了迎接社联文化节，我们外语系英语俱乐部与学前系英语俱乐部于本周推出以April Fool’s Day — 化“装”晚会为主题的英语角活动，以作为外语系英语俱乐部与学前系英语俱乐部迎接社联文化节的前奏，“一份见面礼”，并以此让学生们更多的了解西方的文化，更深的体会西方民俗风情。 主办单位：外语系英语俱乐部学前系英语俱乐部 活动对象：全院学生 活动时间：2009年4月1日 7：30p.m 活动地点：广东外语艺术职业学院燕岭校区小舞台 活动流程 1. Opening dancing ２．英文歌曲串烧 ——陈念强 ３．Free Talk Show Time ——神秘嘉宾 互动游戏 Free Talk ８.Fashion Show 活动工作 1 前期工作 负责部门 主要工作 备注 组织部 1写活动方案，规划本次英语角活动所需的设备，物品等以及经费预算一系列与活动有关的方案。 2 申请工作： 申请活动场地，音响设备，桌椅。 3负责主持人人选 申请工作必须在活动四天前完成 宣传网络部 1做好本次活动的宣传海报 2将海报张贴于宣传栏 海报必须在活动前一个星期完成 秘书部 1出通知告知有此活动 2买活动必需品 3准备礼物，签到纸 4申请相机 活动的必需品要在四天前准备好，气球，卡纸，水，小礼物。 外联部 1邀请学校领导 2邀请外教老师 3邀请外校嘉宾 必须在活动开始前一周发出邀请，并在活动两天前把名单报给秘书部 2 中期工作 负责部门 主要工作 备注 组织部 1负责布置，设计会场 2维持会场秩序，帮忙调动会场气氛 会场在5：30开始布置 宣传网络部 1负责活动过程的拍摄工作 2协助技术队的工作，维持会场秩序 照片要有代表性的 秘书部 1负责签到工作 2活动过程中兑换奖品 3协助其他部门工作 要及时做好签到 外联部 1接应外宾，向他们介绍有关我们部门举行过得特色活动 2活动过程中不能冷落嘉宾 3 后期工作 负责部门 主要工作 备注 组织部 1归还音响设备，课桌等物品。。 2写活动总结 3帮忙清理会场 宣传网络部 1整理相片，并将其发到英俱博客上 2帮忙收拾会场，归还设备，课桌等物品 隔天完成 秘书部; 1撰写新闻稿 2帮忙收拾会场 尽量在活动当天晚上或隔天完成 外联部 1送外校嘉宾 2送外教老师 3询问对此次活动的看法以及建议 九、经费预算 矿泉水： 18元 卡纸： 20元 彩带： 5元 海绵纸： 5元 本子： 20元 气球： 30元 打印邀请函和宣传单： 12元 打印节目单： 5元 共：115元 学生社团联合会 外语系英语俱乐部学前系英语俱乐部 二○○九年三月二十日 2