人力资源管理-第五章5-人力资源管理信息系统的建立.pptVIP

人力资源信息化的原则 “管理规范在前，软件应用在后，边建设、边应用” 5.4.3 人力资源管理信息系统的建立 1. 人力资源管理工作层次分析 企业人力资源管理分为四个层次： 规章制度与业务流程（基础性工作） 基于标准化业务流程的操作（例行性工作） 人力资源战略（战略性工作） 战略人力资源管理（开拓性工作） （1）基础性工作主要指要建立起企业人力资源运作的基础设施平台。 这个平台首先要包括一套完善的人力资源管理规章制度，这是企业内部的“法律依据”。 其次，建立标准化的操作流程 以上两项工作保证人力资源实务的开展 制度和流程范例 （2）例行性工作是在规章制度与标准操作流程这一基础设施平之上进行操作的，主要包括人力资源规划、员工招聘、档案、合同、考勤、考核、培训、薪资、福利和离职等管理内容。 这部分内容无法从实质上对企业的核心价值产生影响，将它们外包给专业服务公司或顾问人员已经逐渐成为一种趋势 2. 人力资源管理信息系统设计 （1）档案管理子系统。此子系统完成对员工基础档案的管理，是人力资源管理信息系统最基础的工作。 （2）工作分析子系统。此子系统完成工作分析信息的诸如工作分析问卷调查、工作分析描述和工作说明书等方面的分类与存储，可以方便查询与修改工作分析信息。 （3）薪酬管理子系统。此子系统完成薪酬的核发和薪酬的调整，包括输入薪酬数据、查询个人薪酬、修改薪酬数据、统计部门薪酬以及打印薪酬单。 （4）绩效管理子系统。此子系统包括员工考勤与员工绩效考核两部分，员工考勤可通过员工上下班打卡的方式实现，该部分为确定薪酬和人员调配升降提供依据。 （5）招聘与录用子系统。此子系统完成对员工的录用和调配功能。 （6）培训与开发子系统。此子系统完成员工培训与开发的管理，可进行员工素质的统计评估、培训过程的控制、培训结果的评价以及开发过程的评价。 3. 人力资源管理信息系统的性能要求 （1）可操作性。为使系统有效地发挥作用，要求系统容易理解，操作简单方便，上机培训量少。 （2）安全性。人力资源管理信息系统所处理的数据都是十分重要的，不能随意存取和改变，另外要注意备份工作。 （3）可维护性。系统的变更（因系统需求变化和弥补系统缺陷而引起）要简单易行。 （4）可靠性。要求系统在发生故障或输入数据不合理的情况下，有较高的抗干扰能力和控制故障的能力，以免系统发生停顿或遭到破坏而影响工作。 4. 人力资源管理信息系统的开发步骤 实施HRMIS的思路 人力资源管理系统解决方案 2、人员管理 ● 可自定义增加员工资料属性（如自定义字段、子集），完整记录员工的相关信息。● 可批量导入人员基本信息档案。● 通过身份证计算个人出生年月与年龄。● 支持批量数据更新。● 员工生日、试用期满、证照到期，退休时间等自动提醒。● 支持人员变动操作，如入职、试用、延长试用，转正、调岗、薪资变动、离职，实现对员工从入职到离职的整个过程的信息化管理。● 支持员工自己填写提交离职申请表，人性化管理离职操作过程。● 支持员工离职程序在线流程化处理，自定义离职审查表。● 支持员工从离职档案库中复职。● 提供强大的定位查询及模糊查询功能，能快速方便查找任意的相关信息，实现以EXCEL表格格式导出相关信息功能。● 提供各类统计报表，如：人员档案的报表、人员结构分析报表、部门分类统计报表、月度人数统计报表、年度人数统计报表等。● 支持用户自由定制多种不同形式的统计报表。 3、考勤管理管理系统考勤信息，根据考勤班次与打卡时间、请假、加班、出差记录，生成员工出勤报表，并为薪资计算提供相关数据, 使考勤数据与薪资计算直接挂钩。 ● 支持多种班次自定义方式，提供夜班和跨天设置，实现不同班次不同考勤计算方法。● 可单独或批量设置企业每个部门或每位员工的考勤排班，灵活设置个人调班，实现机动灵活考勤模式。● 支持多种格式(如TXT格式，EXCEL格式)的考勤数据导入。● 根据班次与打卡时间自动生成考勤日、月报表，自动绑定请假、出差、调休时间来对比打卡时间，生成考勤报表。● 支持对漏打卡情况进行手工补登数据。● 支持请假、加班、出差、调休等考勤业务在线申请及审批管理。● 支持加班换算计算，如：周末加班、节假日加班，可以换算成平时加班的小时数，这样方便薪酬计算读取统一数据。● 提供多种考勤日报、月报、年报以及员工休假报表，可按员工或部门自动统计出勤、迟到、早退、请假、出差、加班等数据。● 支持考勤数据与薪资数据对接，实现考勤薪资准确与灵活计算。 4、薪资管理 管理薪资信息，实现对员工进行薪资帐套划分、工资计算及审核发放，生成银行报盘及相关工资统计报表。● 支持建立个性化