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浅谈项目管理在独立学院信息化中的应用
摘要:在信息技术飞速发展的时代,利用信息化大力提高教学、科研、管理等办学水平成为高校普遍的发展趋势。独立学院作为一个特殊的办学模式,更应该利用信息化来增强其竞争力。信息化项目是一项复杂的系统工程,结合项目与项目管理理论,通过分析信息化项目中的特点和要素,对项目管理技术在高校信息化建设中一些问题进行了简单的探讨。
关键词:独立学院;信息化;项目管理
中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2011)17-4224-02
Discuss the Project Management in the Application of the Independent College Informatization
LUO Hai-hui, LI You-hong
(Huali College, Guangzhou University of Technology, Guangzhou 511325, China)
Abstract: In the era of the rapid development of information technology, using information vigorously improve teaching, scientific research and management education levels become the university general development trend. Independent colleges as a special mode of running, more should use information to enhance its competitiveness. Informatization project is a complicated system engineering, with project and project management theory, through the analysis of the characteristics and factors information projects of project management technology, the university informatization construction in some problems are discussed in the paper.
Key words: independent college; informatization; project management
在我国,独立学院是指由普通本科高校按新机制、新模式与社会力量合作举办的本科层次二级学院,也是我国高等教育办学的一种新模式。独立学院发展时间不长,所以学校的建设要高起点、标准化、规范化,采用现代化的管理模式,面向社会培养高素质的应用型专门人才,构建与学校发展相适应及“让读者满意”的服务体系。在当今社会, 计算机网络信息技术的发展非常迅速,独立学院应充分利用信息化来提高教学、科研、管理等办学水平,这样才能让学校得到快速的发展。
1 高校信息化项目管理相关内容
“项目管理”是普遍应用于软件工程中的管理思想。虽然独立学院信息化建设工作技术难度和复杂程度尚不可与大型信息化项目相提并论,但是,先进的管理方法的引入,势必会使得独立学院信息化建设工作更加顺利而高效。由于独立学院各项资源相对短期,因此在信息化建设中需要在成本、人员、进度、质量等方面进行控制,需要计划、组织、控制等一系列活动来完成。所以,我们完全可以把信息化建设作为一个“项目”来处理。
项目管理不是简单的布置任务、验收成果,它是一个系统工程。独立学院作为一个灵活的办学体制,其办学也越来越受到市场经济体制和信息技术环境的影响。项目管理作为一种效益高、灵活快速、高弹性的组织管理模式,可应用于独立学院日益丰富和不断变化的各项活动中。
2 独立学院信息化使用项目管理的意义
独立学院信息化工作以项目形式出现,运用项目管理理论、方法进行建设无疑具有非常积极的意义。第一,能够实现各种资源的有效整合。通过项目管理,可以将各个系部的工作人员充分聚合,将教学、行政、学生管理、图书资源、人事等各种异构信息资源整合,实现学校的信息化服务模式。第二,项目管理中明确的任务分解模式,将有助于学院信息化任务的落实和目标的快速实现。第三,项目团队的组织构架,可以减少学院信息化项目团队人员专业知识相对薄弱带来的实施能力的不足的影响,提高整个团队的效率和活力,为最终实现项目的完成奠定良好的
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