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巧用ＥＸＥＣＬ制作成绩表 　　摘要：利用EXECL建立高效的成绩表处理是班主任在每次学生考试时都要面对的一个问题，该文通过一个具体成绩表的制作过程，重点阐述了如何在EXECL中处理特殊的单元格，以及综合利用公式和函数实现成绩录入表格后自动生成所需的成绩表。 　　关键字：EXECL；成绩表；公式；函数 　　中国图书分类号：TP317文献标识码：B文章编号：1009-3044(2008)24-1206-02 　　To Create a Highly Efficient Test Grade Form in Microsoft Excel 　　ZHONG Chang-zhen1， LIU Qing-fang2 　　(1.Changde Normal School, Changde 415000, China;2.Taoyuan Qihe Senior School, Taoyuan 415700, China) 　　Abstract: To create a highly efficient test grade form in Microsoft Excel is a problem which every head teacher has to face. The author, by introducing the process of making a specific test grade form, mainly discusses how to deal with special cells and how to use formulas and functions to realize the automatic generation of the form required after data input in Microsoft Excel. 　　Key words: EXECL；results；formula；function 　　 　　1 引言 　　 　　每逢考试时候，班主任就要面对各种成绩的处理：成绩的录入，总分的计算、学生平均分的计算、科平均成绩、各科总平均成绩、名次排定、不及格科目统计等等。最后再制作出相关（如表1）的成绩表。如果按照传统的手工方法，每一次都要重新设计、计算，有很大的工作量，成绩统计是班主任不胜其苦的事情。有没有一种办法，只制作一次成绩表，以后只需要输入相关的科目成绩，就可以立即自动得到各种所需要的数据呢？以表1制作为例，当我们在表格中输入学生各科成绩时，学生总分、学生科平、学科科平、全班平均成绩，不及格科目数以及不及格科目红色显示、名次等等，都会自动得到。笔者以为，只要我们用好EXCEL的某些功能，按照以下步骤操作，就可以达到这个目标。 　　 　　2 表格的制作 　　 　　2.1 制作表的标题 　　选择A1单元格，切换到汉字输入法，输入“XX学校XX年下期XX班学生期中成绩统计表”；然后，再次选中A1单元格，单击“格式――单元格”，在弹出的对话框中选择“字体”选项卡，设置相关参数：字体黑体，字号18，颜色为黑色，加粗；最后，选择A1：A35单元格区域，右击鼠标，选择右键菜单中“设置单元格格式”命令执行，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，将水平对齐和垂直对齐都设置为“居中”，并选中合并单元格前面的复选框，再对话框上的“确定”按钮上单击。 　　 　　表1 ××学校××年下期××班学生期终成绩统计表 　　 　　2.2 制作表头 　　表头的制作分为常规部分和斜线表头部分，其中斜线表头制作是难点。1）常规表头部分可以按如下操作实现，先设行高和列宽，将1行行高设为12.75，2行行高设为57，3到12行设为18，右击A列，在邮件菜单中选择“列宽”命令执行，在弹出对话框中输入12.25，将A列宽度设为12.25，再拖选B列到AF列，用类似操作设列宽为6，然后在表头栏中输入内容，采用第一步操作中设置单元格格式的方法，设置表头单元格格式：字体为宋体，字号为12，颜色为黑色；2）斜线表头的制作，由于EXCEL没有绘制斜线表头的功能，所以需要采用辅助的方法来完成，本例中采用绘图工具栏中的直线工具按钮加文本框来实现斜线表头的制作。首先，单击绘图工具栏上的“直线”按钮，绘制如表中的三条斜线，并调整它的宽度和方向，再利用shift+鼠标左键单击选中三条斜线―右击鼠标，在右键菜单中选择成组，将其组合；其次就是单击绘图工具栏上的“文本”按钮，输入斜线表头中各对应的文本，并调整齐位置。 　　2.3 设置数据单元格格式 　　表的标题单元格格式，选中A10：AF10区域，右击，选择设置单元格格式命令执行，利用“对齐”和“数字”选项卡，将数据对齐方式设为水平和垂直都居中。数