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第4章 Word 2003基本操作 学习目标 本章要点 上机练习 习 题 学习目标 使用Office 2003办公软件可以帮助用户方便、快捷地进行文本编辑、电子表格创建和演示文稿制作等诸多办公中经常要进行的工作。本章将介绍Office 2003办公软件中Word 2003的基本操作，包括Word 2003的启动与退出、认识Word 2003、新建文档、编辑文本和打印文档等。 本章要点 启动与退出Word 2003 认识Word 2003 使用模板新建文档 编辑文本 打印文档 认识Word 2003 Word 2003主要用于文字方面的处理，它具有直观、易学、易用等特点。使用它可制作出各种图文并茂的文档。在使用之前应先掌握启动和退出该软件的方法，本节将介绍Word 2003的启动与退出。 启动Word 2003 认识Word 2003工作界面 使用Word 2003帮助 退出Word 2003 应用举例——查找“样式”的帮助信息 启动Word 2003 启动Word 2003的方法主要有以下几种： 选择“开始/所有程序/Microsoft Office/Microsoft Office Word 2003”命令。 从“开始”菜单启动Word 2003 启动Word 2003 认识Word 2003工作界面 启动Word 2003之后即可看到Word 2003的工作界面。 Word 2003工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、文档编辑区和状态栏等部分组成。这里主要介绍Word 2003的工具栏、任务窗格、文档编辑区及状态栏。 Word 2003主界面 工具栏 Word 2003将一些常用的功能命令以按钮或列表框的形式集合在一起，这就是工具栏。下面讲解常用工具栏和格式工具栏。 常用工具栏 常用工具栏中包括一些常规操作的按钮或列表框，通过它们可以快速对文档进行相应操作。 “常用”工具栏 工具栏 格式工具栏 格式工具栏中的按钮按功能可以划分为设置字符格式和设置段落格式两大类。格式工具栏多用于对字符和段落进行设置。 格式工具栏 任务窗格 Word 2003的任务窗格将多种命令集合在一个窗口中，使用户能方便地执行相关任务。它通常位于工作界面右侧，其顶部的标题会随着任务类型的不同而发生变化。在任务窗格中可进行以下几种操作： 在任务窗格下方将显示最近打开的文档名，单击文档名可打开该文档。 任务窗格 任务窗格 文档编辑区 文档编辑区是Word 2003工作界面中非常重要的部分，所有对文本的编辑操作都将在该区域中完成，文档编辑区中的文本插入光标用于定位文本的输入位置。 标尺：在文档编辑区的左侧和上侧都有标尺，其作用是确定文档在屏幕及纸张上的位置，通过标尺上的缩进按钮还可快速调整段落缩进和文档边界。选择“视图/标尺”命令可显示或隐藏标尺。 文档编辑区 状态栏 状态栏位于工作界面最下方，主要用于显示与当前工作相关的信息。 使用Word 2003帮助 Office 2003自身带有帮助功能，用户在使用各组件的过程中若遇到不太明白的问题，可向该软件寻求帮助。启动Word 2003后选择“帮助/显示Office助手”命令，打开Office助手图标。 在Office助手上右击，在弹出的快捷菜单中选择不同的命令可对其进行不同的设置。主要有如下几种： 使用Word 2003帮助 选择“隐藏”命令可隐藏Office助手。 选择“选项”命令将打开“Office助手”对话框，默认打开“选项”选项卡，从中可进行与Office助手相关的设置。 选择“选择助手”命令将打开“Office助手”对话框的“助手之家”选项卡，从中可选择助手的 形象。 选择“动画效果”命令，将显示Office助手的动画效果。 Office助手和右键菜单 退出Word 2003 退出Office 2003各组件的方法基本相同。下面以退出Word 2003为例进行讲解。常用退出方法如下： 在Word 2003中选择“文件/退出”命令。 单击Word 2003窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。 按Alt+F4快捷键。 在任务栏中的Word 2003按钮上右击，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。 应用举例——查找“样式”的帮助信息 利用Office助手查找有关“样式”的帮助信息。 文档的基本操作 Word 2003以其工作界面美观、功能强大且易学易用等特点，已成为目前最流行的文字处理软件之一。要掌握Word 2003的使用，首先需要学会文档的基本操作，包括新建、保存与退出文档等。 新建文档 保存文档 打开和关闭文档 应用举例——创建与保存“日历”文档 新建文档 文档是Word编辑的对象，所以