长沙市芙蓉区电动车备案登记管理系统方案.ppt

长沙市芙蓉区电动车备案登记管理系统方案 背景 目前长沙市电动车现状 城区保有量50万台，年增长12%； 94.5%的电动车不符合国家明确界定的电动自行车标准； 电动车交通违法和交通安全问题日益突出 政策依据 《长沙市人民政府关于加强城市道路车辆通行管理的通告（送审稿）》； 《长沙市城市道路车辆通行若干规定》； 《长沙市城区电动车备案登记管理办法》 管理范围 城区居民2009年5月1日前购买的电动车； 2009年10月1日起，没有悬挂临时编号牌的电动车禁止上路； 2009年5月1日后购买的电动车，不能备案发放临时号牌 电动车上牌备案登记工作流程(现行) 人工备案登记管理的困难 芙蓉区的登记办公点实际情况 数量庞大：总数量10余万台的规模； 集中办理周期较长：2009.5.1 ~ 2009.9.30； 工作点多、分散：30个办理点遍布全区； 备案审查材料多、人员占用大：每个点配备4名工作人员 区工作办公室上传下达工作的效率 业务培训、指导和监督等工作开展难度大； 号牌和行车证的制定、审核、汇总及上报工作流程繁琐、中间环节多、易出错； 仅1名分管领导和2名专职民警负责 后期对电动车的管理 档案资料的检索、查询极不方便，为备案审核工作带来较大隐患； 无法及时进行统计、分析、报表等操作，难以为上级领导提供宏观决策依据 电动车上牌备案登记工作流程(建议调整) 一号岗位工作事项 二号岗位工作事项 流程比较 系统功能 – 备案登记 系统功能 – 备案查询 系统功能 – 备案登记台帐总表 系统功能 – 备案登记台帐分表 系统功能 – 牌证使用查询 系统功能 – 抽查登记查询 备案登记管理系统示意图 备案登记工作得到改善 系统特点及优势 备案登记资料的现场在线录入及检索查询 各备案登记办公点受理并审核车主资料后，现场在线录入相关档案资料； 各备案登记办公点工作人员也可以在线检索和查询备案登记档案资料 档案资料快速归档 档案资料在各登记办公点实时录入，加快了归档速度； 避免了在区大队集中录入的等待和延迟时间，减轻了区大队的资料录入压力； 区大队有限的人力资源主要用户对管理工作的监督和档案的稽核，提高了工作成效 方便后期对电动车的全面管理 方便、快速的资料检索查询； 强大的统计分析功能可以为主管机构提供宏观决策支持 Integrated Informative Intelligent * * * 长沙公安交警 电动车总量控制是市政府规范电动车管理的重大举措 电动车上牌管理 势在必行 车主携车、身份证明、 合格证、车辆来历证明 到办公点填写申请表 办公点检查车辆、 审核资料确认身份、 签注经办人姓名 合符规定的，由本岗位 再次审核资料，确定编 号牌，制作行车证，填 写档案编号，签署姓名 根据行车证编号牌号发放 编号牌，收存整理档案 装订档案 一号岗位 二号岗位 三号岗位 四号岗位 不符合要求的 当场告知不予 受理的理由 不符合要求的， 退回资料，当场 告知不予受理的 理由 网络化及信息化手段是备案登记工作顺利开展的有力保障！ 单纯依靠手工操作 耗时、复杂，且难以管理 软件系统验证审核资料并且自动生成档案编号 车主携带身份证明、 合格证、车辆来历证明 到办公点提出申请 一号岗位 二号岗位 审核资料(身份证明、 合格证、车辆来历证明) 并检查车辆 按申请表格式 将信息录入电脑 包括档案编号和 临时编号牌 打印申请表 打印行车证 将申请表递交车主 或委托人签署姓名 将申请表、合格证以及 身份证、发票复印件合 订归档 发证、发牌 车主接洽 电脑操作 拿牌并书面确认审核通过 车主携带身份证明 合格证、车辆来历证明 到办公点提出申请 外地（其它区、街道）身份证的需要暂住证或者房产证 无发票或合格证需要出示街道开具的证明，到派出所盖章 检查以上所有资料 身份证和发票请车主提供复印件 复印件上请车主写上联系电话 检查电动车，核对车架号 拿牌 将牌号写在复印件上 如无合格证，将车架号写在复印件上 一号岗位签名或盖章 将所有资料装袋递交二号岗位 收到二号岗位递交的申请表和行车证打印件 检查二号岗位是否签名或盖章 一号岗位在申请表上签名或盖章 将申请表递交车主或委托人签名 发牌、发证；在发票上标记已上牌 将申请表、合格证以及身份证、发票复印件合订归档 等待二号岗位录入电脑并打印 收到一号岗位递交资料 检查一号岗位是否签名或盖章 将所有资料信息按照申请表格式录入电脑 打印申请表 打印行车证编号 在申请表上签名或盖章并递交一号岗位 监督一号岗位在申请表上签名或盖章，方可领走申请表和行车证 一、岗位设置比较 原来流程：四个办事员分别担任四个岗位。 调整流程：四个办事员分为两个车主接洽、一个电脑操作、一个现场次序协调。如果有两台电脑可以设置