应用文写作演示文稿.ppt

应用文写作知识讲座 2012.5.4 第一章 日常应用文 应用文种类 应用文特点 应用文作用 一、应用文种类 应用文含义：是一种用途广、大众化的文体，日常应用文不具备专业性和官方性。 一般性应用文：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。 公文性应用文：以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文，如：布告、通告、请示、命令等。该类文庄重严肃，适用于特定场合。 事务性应用文：请柬、调查报告、规章制度等，处理日常事务所使用的一种应用文。 社交礼仪类：请柬、欢迎词、邀请信、慰问信、题词等。 海报启事类：开业、寻人、招聘、招生等。 便条契据类：借据、欠条、收条、请假条等。 家属情书类：给家人、恋人的书信。 专用书信类：咨询、介绍、证明及求职等。 申请书类： 入党、辞职、请示等，具有请示性 的文书。 对联类及讣告悼词类 二、应用文特点 特定的对象和行文目的 较为固定的写作格式 较强的时效性 语言要朴实、简单、明确 三、应用文作用 交流、沟通及联络感情 凭证性的作用 广告宣传的作用 提供和保存一些历史资料 四、如何写好应用文 语言平实、准确及简洁 观点集中明确，切合实际 引用的材料要确凿有说服力 拟定提纲 前后连贯 结构安排： 分条列式：一、（一）、1、（1） “首先”、“其次”、“再说” “第一”、“第二”、“第三” 第二章 便条契据文书写作技巧 1.收条种类：写给个人或单位 收条格式：标题、正文、落款。 例： 收 条 今收到王平同志送来的房屋租赁合同贰份，房屋租金叁仟元整。 此据。 新疆天华矿业有限责任公司 经手人：XXX 2012年5月3日 备注：如是替别人代收，应在征文使用“代收到”，文末署名时应使用“代收人”。 2.借据（条）：同上 例： 借 条 今借财务科人民币伍佰元整，作回家探亲用，返厂后三日内归还。 此据。 借款人： 年 月 日 3.欠条：同上 不同点：一般不具有法律约束力，但在立欠条时通过了一定法律程序则具有法定约束力。 例： 欠 条 尚欠5月3日从王芳处借款捌百元整，特留此据。 经手人： 年 月 日 第三章 礼仪社交文书写作技巧 1.表扬信：对集体或个人的表扬 特点：弘扬正气，兼顾感谢 格式：标题、称谓、正文、结尾和落款 例： 表扬信 XX公司： 正文（交代表扬的理由，指出行为的意义） 请贵公司对他们的精神广为宣传，对他们的行为大力表扬。 此致 敬礼！ 新疆天华矿业有限责任公司 年 月 日 2.感谢信：同上 不同点： 标题一般由文种名称组成，由感谢对象和文种名称组成：一般为《致XXX 单位的感谢信》 3.备注:表